GS1 Finlandin Oy:n rekisteriseloste

1. Rekisterin nimi
   GS1 Finlandin asiakas- ja markkinointirekisteri
   
   
2. Rekisterinpitäjä
   GS1 Finland Oy Firdonkatu 2 T 108, 00520 Helsinki puh. 075 756 3500 Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: asiakaspalvelu@gs1.fi
   
   
3. Mitä henkilötietoja keräämme asiakkaistamme?

Keräämme asiakkaidemme henkilötietoja ensisijaisesti asiakassopimuksen mukaisen palvelun toteuttamiseksi. Kerätyt tiedot voivat olla:

• etu- ja sukunimi
• titteli
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• henkilötunnus, mikäli yrityksellä ei ole Y-tunnusta käytössä

4. Mihin tarkoituksiin käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja?

Keräämme henkilötietoja ennen kaikkea asiakkaamme tilaaman, sopimuksen mukaisen palvelun, koulutuksen tai konsultoinnin tarjoamiseen.

Voimme käsitellä tietojasi markkinointitutkimuksia ja asiakaskyselyitä varten tai olla sinuun yhteydessä markkinoidaksemme ja myydäksemme sinulle muita GS1 Finlandin tarjoamia palveluita. Henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuun tarjota tietoa osana palvelua ja markkinoidaksemme muita palveluitamme sinulle.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen asiakaspalvelu@gs1.fi.

5. Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja?

GS1 Finlandin asiakas toimittaa GS1 Finlandille yrityksensä yhteyshenkilötiedot.

Asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennetaan myös GS1 Finlandin julkisten internetsivujen kautta saapuneista yhteydenottolomakkeista (esimerkiksi oppaiden lataukset) tai tapahtumien kautta tulleista ilmoittautumis- ja yhteydenottolomakkeista.

Henkilötietoja voidaan saada myös muista lähteistä soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa, esimerkiksi Kaupparekisteristä.

6. Kenelle voimme jakaa henkilötietojasi?

Emme välitä henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille asiakas- ja markkinointijärjestelmästämme. Voimme kuitenkin välittää tilaisuuksiin ja koulutuksiin osallistuvien nimi- ja sähköpostitiedot kyseisen tilaisuuden tai koulutuksen järjestävälle ulkopuoliselle taholle.

7. Siirrämmekö henkilötietojasi EU-alueen ulkopuolelle?

Emme siirrä henkilötietoja asiakas- ja markkinointijärjestelmästämme Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

8. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista tässä rekisterissä määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

9. Miten voit käyttää henkilötietoihisi liittyviä oikeuksiasi?

GS1 Finlandin asiakkaana tai asiakkaan yhteyshenkilönä sinulla on erityyppisiä mahdollisuuksia vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Pääsääntöisesti toteutamme pyyntösi kuukauden sisällä. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen asiakaspalvelu@gs1.fi.

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Käytännössä tämä toteutuu niin, että toimitamme sinulle raportin henkilötiedoista, joita sinusta on rekisteriin kerätty.

Voit pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, ei voida poistaa.

Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa. 

Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.

Mikäli mahdollista erimielisyyttä henkilötietojesi käsittelyyn liittyen ei saada sovinnollisesti ratkaistua sinun ja GS1 Finlandin välillä, on sinulla oikeus viedä asia tietosuojavaltuutetun toimiston ratkaistavaksi.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Käyttöoikeudet asiakas- ja markkinointirekisteriin on vain niillä GS1 Finlandin työsuhteessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.