Ohjelma klo 13.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

• Johdanto tiedon ja arkistoinnin nykytilaan
• Hallinnon ja taloushallinnon toimintaprosessit ja tehtävät
• Arkistonmuodostaja ja arvonmääritys, mitä ja missä?
• Arkistonmuodostussuunnitelma, tiedonohjaussuunnitelma vai arkistosuunnitelma?
• Mitä ja ketä varten hallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
• Tiedonhallinta vs arkistointi, Säilyttäminen vai arkistointi?
• Paperia vai sähköistä? Mikä metatieto?
• Lainsäädäntö, määräykset ja standardit
• Tiedonhallintalautakunta vs Kansallisarkisto
• Yritykset vs julkiset
• Säilytysajan määrittäminen ja toimenpiteet
• Mikä muuttunut viime vuonna?
• Taloushallinnon ja hallinnon asiakirjojen arvonmääritys ja arkistointi
• Sähköinen toimintaympäristö ja kohti sähköistä arkistointia
• Prosessit, luokittelu, käyttäminen, hävittäminen ja arkistointi
• Tietosuoja ja arkistointi
• Taloushallinto ja hallinta
• Taloushallinnon ja hallinnon säilytysaikasuositukset, elinkaaren hallinta
• Asiakirjojen säilytystavat ja –ajat
• Toiminnan ja talouden suunnittelu, seuranta ja talousarvion valmistelu
• Talouden seuranta ja raportointi
• Toimintakertomus ja tilinpäätös, tasekirjan laadinta ja sisältö
• Verotus, verotulot, verojen- , tuloveron- ,kiinteistöveron -, arvonlisäveron maksaminen
• Rahoitus ja varainhallinta
• Tuet ja avustukset, valtionavut, osuudet ja avustukset
• Sijoitustoiminta (osakkeet, osuudet ja arvopaperit)
• Tilien, rahastojen ja varallisuuden hallinta
• Kirjanpito ja maksuliikenne
• Taloushallintojärjestelmän ohjaaminen
• Ostoreskontra, myyntireskontra ja laskutus, Kassa
• Matka- ja kululaskut
• Omaisuuden hallinta, kiinteän omaisuuden hallinta
• Irtaimen (tavara, tuote) ja käyttöomaisuuden hallinta ja myynti
• Palvelujen ja tuotteiden myynti ja vuokraus
• Asiakkuuden hallinta
• Taloustilastojen raportointi
• Perintö- ja lahjoitusasiat
• Henkilöstökassatoiminta, jäsentilien hoito
• Asiakasvarojen hoito toimintayksiköissä
• Perintä ja ulosottotoimet, viranomaisten välinen perintä
• Säilytysmuodot
• Poikkeusolot ja varautuminen tiedon ja asiakirjojen kannalta
• Esimerkkejä ja malleja

_