Kuvaus

Copilot projektinhallinnassa -koulutus tarjoaa osallistujille käytännönläheiset taidot hyödyntää Microsoft Copilot -tekoälyä projektinhallinnan eri vaiheissa. Koulutuksessa opit automatisoimaan rutiinitehtäviä, tehostamaan viestintää ja päätöksentekoa, seuraamaan edistymistä sekä hyödyntämään Copilotin kykyä analysoida dataa ja laatia raportteja.  
Olitpa projektipäällikkö, tiimin vetäjä tai muu projektityöhön liittyvä asiantuntija, tämä koulutus auttaa sinua saavuttamaan parempia tuloksia vähemmällä manuaalisella vaivalla. Tämä koulutus auttaa suunnittelemaan, seuraamaan ja raportoimaan projekteja tehokkaammin. 

Kohderyhmä: Projektipäälliköt ja -vetäjät, projektin jäsenet, jotka osallistuvat projektien suunnitteluun ja seuranta-tehtäviin, projektinhallinnasta vastaavat asiantuntijat, liiketoiminnan / IT:n kehittäjät, joilla Copilot jo käytössä tai jonka käyttöönottoa suunnitellaan. Koulutus soveltuu myös käyttäjille, joilla on jo perusosaaminen Microsoft 365 -ympäristöstä (Word, Excel, Teams) hallussa, mutta Copilotin hyödyntäminen projektityössä on uutta tai keskitasolla. . 

__
Etäkoulutus: Copilot projektinhallinnassa, PDF

Ohjelma klo 9:00-12.00 +/- 15 min.

JOHDANTO - COPILOT PROJEKTEISSA 

• Mitä Copilot on ja mitä se ei ole?
  • Integraatiot
  • Mitä Copilot on? Tekniset perusasiat ja Copilot ekosysteemi
• Projektihaasteet, joihin Copilot voi vastata tai ei voi? 

PROJEKTIN SUUNNITTELU COPILOTIN KANSSA

• Tavoitteiden määrittely; projektisuunnitelman luonnostelu; aikataulutus ja resurssien hallinta
• Käytännön harjoituksia: luonnostele projekti Wordissa/Excelissä Copilotin avulla; luo Gantt-tyyppinen aikataulusuunnitelma

VIESTINTÄ & YHTEISTYÖ

• Kokousmuistioiden yhteenvetojen laatiminen; tehtävien seuranta; Teams- ja Outlook-integraatiot
• Pidä “kokous”, ja anna Copilotin tuottaa muistiot + seuraavien toimenpiteiden lista -  email / Teams -kommunikaation automatisointi 

EDISTYNEET COPILOT-TYÖTAVAT

• Data‐analyysi ja raportointi; dashboardit; riskien tai muutosten hallinta; dokumentaation automatisointi
• Mitä oikeuksia ja tietoja se tarvitsee, tietoturva- ja yksityisyysnäkökohdat
• Analysoi projektidataa Excelissä Copilotin avulla - tilannekatsaus tai riskit 

PARHAAT KÄYTÄNNÖT & EETTISYYS

• Promptien kirjoittaminen tehokkaasti, eettiset ja vastuulliset käytännöt
• Tietosuoja ja turvallisuus
• Mallit kokousmuistioille, riskiraporteille, projektisuunnitelmille
• Ohjeet tietoturvasta ja eettisestä käytöstä sekä Copilotin integroinnista
• Tiivistelmien luominen projektipalavereista Teams Copilotillat

YHTEENVETO & KESKUSTELU

__