Kuvaus

Tiedonhallintalaki tuli jo voimaan 1.1.2020 ja velvoittaa julkisoikeudellisia toimijoita. Laki vastaa moniin kysymyksiin, koskien mm. johdon vastuita, järjestelmiä, tietoturvaa, ja sähköistä arkistoa. Missä mennään tiedonhallinnan eri osa-alueilla ja miten vuosikello voisi auttaa?

Tiedonhallinnan tavoitteena on varmistaa tietojen monipuolinen, sujuva ja turvallinen hyödyntäminen julkisissa palveluissa. Se velvoittaa mm arvioimaan toimintaprosessien tietojenkäsittelyyn liittyvät tarpeet, suunnittelemaan tietovarantojen hyödynnettävyys, ylläpitämään tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Tiedonhallintaan sisältyy myös sähköinen arkistointi, johdon vastuut ja turvallinen tiedonhallinta.

__

Webinaari: Tiedonhallinnan vuosikello, PDF

Ohjelma klo 9.00–12.00 +/-15 min.

Sisältö:

• Tiedonhallintalaki, kenelle ja koska?
• Miksi vuosikello?
• Tiedonhallinnan suunnittelun vuosikello
  • Minimitoteutus ja vaatimukset?
• Järjestelmät, tekniset rajapinnat
• Suositukset, mitä muutoksia?
• Tietoturvallisuusvaatimukset vuosikellossa
• Asian- ja palvelunhallinnan vuosikello
• Tietojärjestelmien vuosikello
  • Tiedonvaihto
  • Tekniset ja toiminnalliset edellytykset
  • Integraatiot
  • Tietovarannot
• Tietoaineistojen säilyttäminen ja arkistointi
  • Mitä tulossa arkistointiin tiedonhallintaan liittyen (AMS vs TOS)
  • Uusi arkistolaki?
  • Metatietoa ja rekistereitä, mikä muuttunut?
• Tiedonhallinnan ohjaus ja tuki
• Elinkaarikysymykset
• Muutoksia muusa lainsäädännössä
• Esimerkki vuosikellosta

__