Kuvaus

Uusi arkistolaki on tulossa vuonna 2024-2025. Mitä ehdotetaan muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä?  Keväällä 2022 järjestettiin laaja lausuntokierros koskien arkistolain ja Kansallisarkistosta annetun lain muuttamista.

Lausuntokierroksen jälkeisessä valmistelussa on uudistuksen toteutustavaksi valittu kokonaan uusien lakien säätäminen - laki arkistoinnista ja uusi laki Kansallisarkistosta. Esitys menossa lausuntokierrokselle keväällä 2024. 
Arkistolakia yhdenmukaistetaan tiedonhallintalain tultua voimaan mm. keskeisiä määritelmien osalta esim. metatiedot, arkistotoimi, asiakirja ja arkistotoimija. Uusi lainsäädäntö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä.

Julkisen hallinnon tiedonhallinta- ja tietosuojalainsäädäntö on muuttunut, ja sähköisen arkistoinnin vaatimukset taustalla. Mitä ovat sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytyksistä koko julkishallinnossa ja muillakin sektoreilla? 

Kenelle: Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.

__

Webinaari: Uusi arkistolaki 2024, PDF

Ohjelma klo 9.00–12.00 +/- 15 min.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
• Luonnos arkistolain ja kansallisarkistosta annetun lain muuttamisesta
• Uuden arkistolain tausta ja tiedonhallintalaki
• Arkistolain nykytila
• Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
  • Käsitteet ja terminologia
  • Sähke2 päättynyt, mitä tilalla?
  • Sertifioidut arkistointijärjestelmät
• Arvonmääritys ja seulonta
• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Analogisten ja syntysähköisten asiakirjojen siirtäminen
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Tietosuojalainsäädännön vaikutukset
• Havaintoja lausuntokierrokselta
• Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
• Aikataulu
• Mahdollisia muita muutoksia muussa lainsäädännössä
• Sote asiakastietolaki, julkisuuslainsäädäntö etc
• Keskustelu

__