Kuvaus

Tietosuojan vuosikello on erinomainen työkalu tietosuojavastaavalle tai tietosuojatyöhön osallistuville. Vuosikellolla varmistettaan esim. osoitusvelvollisuuden toteutuminen eli miten osoitusvelvollisuus jatkuu aina seuraavina vuosina.

Tietosuojan vuosikello on prosessi, jotta toimenpiteet tulevat tehtyä. Tietosuojasta vastaavilla henkilöillä ja tietosuojatyöhön osallistuvilla pitää olla mahdollisuus resursoida työaikaa tietosuoja-asioiden hoitoon säännöllisesti joka vuosi. Webinaarikoulutuksessa opimme minkälainen tietosuojan vuosikello voisi olla? Mitä pitää vielä huomioida? Mitä ajankohtaista tänä ja ensi vuonna. Mitä jatkuva parantaminen tarkoittaa tietosuojatyössä?

Kenelle: tietosuojavastaavat, rekisterinpitäjät, tiedonhaullinen asiantuntijat, johto, esimiehet, asiantuntijat, tietosuojatyöhön osallistuvat

__

Webinaari: Tietosuojan vuosikello, PDF

Ohjelma 3 h. +/-15 min.

Sisältö:
1.Lainsäädännön muutokset ja viranomaistulkintojen vertaus toimintaan

• Organisaation vastuut ja velvoitteet tietosuojan alalla
• Muun (uuden/muuttuneen) lainsäädännön yhteys
• Uusi arkistolaki, asiakastieto -lainsäädäntö, EU ja Tekoäly

2.Henkilötietojen käsittelyn kuvaukset 

• Oikeusperusteet, tasapainotestit, kerääminen ja tallentaminen
• Säilytysaikakysymykset ja tietojen poistaminen

3.Tietosuojan hallintaprosessit:

• Tietosuojan johtaminen, vastaavan rooli ja tehtävät
• Tietosuojariskien hallinta, vaikutustenarviointi ja tietoturva, toimenpiteet

4.Rekisteröityjen oikeudet ja toteutuminen

• Yksilöiden oikeudet käsittelyssä, tarkastusoikeus, oikaiseminen ja poistaminen
• Tietojen siirtämisen rajoitukset ja tietosuojalomakkeet

5.Tietosuojan koulutus ja tietoisuus

• Parhaat käytännöt ja ohjeistukset
• Viestintä, koulutusmateriaalien luominen ja jakaminen 
• Tietosuojaan liittyvien tietoturvakäytännöt

6.Seuranta ja jatkuvan parantamisen prosessi:

• Sisäinen valvonta, auditointi ja säännölliset tarkastukset
• Raportit ja dokumentaatio
• Poikkeamien käsittely ja korjaavat toimenpiteet 

7.Muita vuosikellon asioita

• Tietotilinpäätös, tietohuolto, vaatimustenmäärittely
• Yhteistyö (rek.pitäjät, pääkäyttäjät, tietohallinto)

Malleja vuosikellosta

__

__