Kuvaus

Tässä koulutuksessa käydään läpi tiedonhallinnan säännökset mitä metatieto tarkoittaa mm tiedon elinkaaren hallinnassa. Koulutuksessa avataan järjestelmien metatieto tarpeita, joista mm säädöksissä ja standardeissa on vaatimuksia ja suosituksia. Miten muodostuu keskeisen tiedon elinkaaren hallinta metatietokokonaisuuden kera. 

Suurin osa pakollisista ja suositeltavista metatiedoista sisältyy keskeisiin operatiivisiin järjestelmiin mm asianhallinta-, asiakkuudenhallinta tai HR-järjestelmiin. Niiden käyttö on vakiintunut mm. kirjaamistradition ja elinkaaran hallintaan liittyvän kehitystyön kanssa. Pakollisten ja suositeltavien metatietojen lisäksi tietojärjestelmissä on usein myös organisaatio ja toimialakohtaisia metatietoja. Miten AI muuttaa pelikenttää? 

Tässä verkkokoulutuksessa käsittelemme mm metatiedon merkitystä ja ymmärtämistä. Koulutus tarjoaa kattavan katsauksen metatiedon ajankohtaisiin aiheisiin mm tiedonhallinnan vaikutuksiin ja tekoälyyn, auttaen organisaatioita valmistautumaan ja sopeutumaan. Metatietoon pitää suhtautua innolla! 

Kenelle: Metatietojen parissa toimiville, asiakirjahallinnon asiantuntijoille, tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle. 

Tilaisuuden järjestäjänä toimii AluePro Oy, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.

__

Ohjelma 1,5 h. +/-15 min.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto metatietoon 
  • Metatiedon määritelmä ja merkitys tiedonhallinnassa, rooli? 
  • Mikä on metatiedon merkitys? 
  • Tiedonhallinta ja asianhallinta, ja mitä kaikkea?
  • Velvoitteita ja käsitteitä, asiarekisteri vai asiakasrekisteri 
• Operatiivisten prosessien esim asianhallinnan kehittäminen ja rekisteröinti 
  • Rekisteröintikäytäntöjen dokumentointi 
  • Salassa pidettävän ja turvallisuusluokiteltavan tieto 
  • Henkilötietoa sisältävien asiat ja asiakirjat 
• Rekisteröinnin pakolliset metatiedot 
  • Asiatunnus esim Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus), yksilöivä tieto 
• Toimintaprosessin yksilöivät tiedot 
  • Asian / Casen vireille tuloajankohta, vireillepanija ja muut asianosaiset 
  • Asian käsittelyvaiheiden rekisteröinnin pakolliset metatiedot 
• Asian / prosessin käsittelyn tila ja rekisteröinti 
  • Toimenpiteet ja niissä käsitellyt asiakirjat käsittelyvaiheittain 
  • Asiakirjan rekisteröinnin metatiedot 
  • Asiakirjan saapumistapa, saapumisajankohta, lähettäjä tai asiamies 
• Metatiedon ajankohtaiset kehityssuunnat 
  • Uusimmat trendit ja parhaat käytännöt metatiedon hallinnassa
  • Tekoälyn vaikutus metatiedon käsittelyyn ja hyödyntämiseen
  • Tekoäly ja metatieto – muutoksia tekoälyn myötä? 
• Metatiedon rooli datasäädöksessä 
• Yritysten valmistautuminen datasäädöksen vaatimuksiin 
• Esimerkkejä ja keskustelua 

__