BEGIN:VCALENDAR
METHOD:PUBLISH
VERSION:2.0
PRODID:-//Eventilla iCal Syndication//NONSGML Liana//EN
BEGIN:VEVENT
UID:0glZX@eventilla.com
DTSTAMP:20250903T060000Z
DTSTART:20250903T060000Z
DTEND:20250903T130000Z
SUMMARY:Sähköisen arkistoinnin perusteet
DESCRIPTION:Kuvaus\nKoulutuksen tarkoituksena on antaa osallistujille kattavat perustiedot sähköisestä arkistoinnista\, sen lainsäädännöstä\, käytännöistä ja teknologioista.\nSähköinen arkistointi on yhä tärkeämpää kaikille yrityksille ja organisaatioille\, sillä lainsäädäntö asettaa uusia vaatimuksia eri sektoreille. Osalla organisaatioista sähköinen arkistointi on pakollista\, ja arkistolain uudistus on tuloillaan. Suurin osa perustuu myös standardeihin ja alan käytäntöihin\, muutokset näkyvät myös yksityiselle sektorille. \nKoulutuksemme tarjoaa vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin:\n\nMiten varmistaa tärkeän tiedon helppo löytyminen arkistoista?\nKuinka kauan asiakirjoja tulee säilyttää\, ja mihin säilytysajat perustuvat?\nMitkä ovat erot julkisen ja yksityisen sektorin välillä sähköisessä arkistoinnissa?\nMilloin sähköinen arkistointi on organisaatioissa tai yrityksissä pakollista?\n\nArkistointi on olennainen osa tiedonhallintaa. On tärkeää tietää\, kuka on tuottanut tiedon ja mihin tarkoitukseen. Asiakirjahallinnon ja arkistovastuullisten selvitettävä\, miten asiakirjat rekisteröidään\, säilytetään\, kuvaillaan ja luetteloidaan?Sähköinen arkistointi muuttaa näitä prosesseja merkittävästi. \nKansainvälisesti ja laajemmin tavoitteena on tehokas asiakirjojen\, arkistojen ja tietojen hallinta kaikissa muodoissaan sekä niiden säilyttäminen ihmiskunnan kulttuuri- ja todistusarvoisena perintönä. Tähän kuuluu mm. standardien kehittäminen\, ammatillinen koulutus ja arkistojen käytön edistäminen.\nKoulutus sopii kaikille organisaatioille ja yrityksille\, erityisesti asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asiantuntijoille\, johdolle\, organisaation kehittäjille sekä henkilötiedon\, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimiville. Tule oppimaan\, mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja mitä sinun tulisi tietää!\n __\nEtäkoulutus: Sähköisen arkistoinnin perusteet\, PDF\nOhjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.\nSisältö;\n\nJohdanto\nArkistoinnin perusteet sähköisenä aikana\n\nMitä on sähköinen arkistointi? Syntysähköisyys?\nPaperiarkistoinnin ja sähköisen arkistoinnin erot\nArkiston elinkaari (luominen\, säilyttäminen\, hävittäminen)\n\n\nOhjaava lainsäädäntö\n\nUudistuva lainsäädäntö ja muu sidonnainen lainsäädäntö\, standardit\nKansainvälisesti standardien kehittäminen ja arkistojen käytön edistäminen\n\n\nArkistonhallinnan järjestelmät ja teknologiat\n\nKeskeiset järjestelmät ja niiden ominaisuudet\, teknologia ja integraatio\nJärjestelmät ja asiakirjat sähköisessä arkistoinnissa?\nAsiakirjojen tiedon muodostuminen\, käsittely ja hallinta\n\n\nYksityinen sektori vs julkiset   \n\nLainsäädännön erot mm. kansallisarkiston ja tiedonhallinnan rooli\nSubstanssi esimerkkejä hallinto\, HR\, talous\, markkinointi\, talous\nAsiakirjat operatiivisissa järjestelmissä? Voiko säilyttää missä vaan?  \n\n\nTerminologiaa   \n\nTiedonohjaussuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma?\nVai vain arkistosuunnitelma? Pitkäaikaissäilytys vs määräaikainen arkistointi?\nSäilyttäminen vai arkistointi? \n\n\nKyberaika ja tietoturvallisuus\n\nKäyttöoikeudet ja käytönvalvonta\nVarautuminen ja poikkeusolot\nTietoturva ja -suoja arkistoinnissa\n\n\nTehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto\n\nAsiakirjatyypit ja formaatit\, suojaus/luokittelu\nMetatieto ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)\nArkistoinnin säilytysjärjestelmät ja sertifioinnit\n\n\nSähköisen arkistoinnin tiedonohjaus\, kriteerit ja vaatimukset\n\nMetatiedot\, rajapinnat\, käyttöoikeudet\nEri teknologiaratkaisujen eroja (mm. Pilvipalveluiden ja on-premises)\nLaadukas asiakirjahallinto\, arkistonmuodostus ja teknologia\nYleisimmät virheet ja miten vältetään?\n\n\nSäilytysaika ja -pituudet\, mistä löytyy vastaukset?\nEsimerkkejä ja aikaa kysymyksille\n\n_\n \n 
LOCATION:Etäkoulutus\, Suomi
URL:http://ssl.eventilla.com/event/0glZX
END:VEVENT
END:VCALENDAR