BEGIN:VCALENDAR
METHOD:PUBLISH
VERSION:2.0
PRODID:-//Eventilla iCal Syndication//NONSGML Liana//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2wy0D@eventilla.com
DTSTAMP:20260409T060000Z
DTSTART:20260409T060000Z
DTEND:20260409T100000Z
SUMMARY:Tiedonhallinnan perusteet - Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
DESCRIPTION:Kuvaus\nTiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman\, tuottaman\, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty?\nTiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä\, mitä asiakirjoja pitää arkistoida ja kuinka kauan\, joten arkistoidaan ne kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja. Organisaation tulisi laatia ohje\, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä\, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan esimerkiksi nimellä arkistointisuunnitelma. Sähköisen tiedon osalta puhutaan tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS)\, joka koskee järjestelmissä olevaa sähköistä tietoa.\nKoulutus sopii erityisesti yritysten ja organisaatioiden asiakirjahallinnosta vastaaville avuksi esim. kysymyksiin\, jotka koskevat myynnin ja markkinoinnin datan käsittelyä eri järjestelmissä\, esim. HR-\, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon säilyttämisen vaatimukset!\n__\nEtäkoulutus: Tiedonhallinnan perusteet - Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys\, PDF\nOhjelma klo 9.00–13.00\nOhjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.\nJohdanto\n\nTermejä\nMuuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin\nAsiakirjatiedon muodostuminen\, käsittely ja hallinta\nTiedon elinkaaren vaiheet\n\nMiksi tiedonhallinta on tärkeää ja kenellä on vastuu tiedonhallinnasta?\n\nAsiakirjatiedon merkitys yritykselle tai organisaatiolle\nTieto pääomana\nResurssien säästö\nTiedonhallinta kilpailuvalttina\nVastuu tiedonhallinnasta\n\nTiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa\n\nYksityinen vs. julkinen sektori\nLähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?\nLainsäädännön erot ja Kansallisarkiston ja tiedonhallintalautakunnan rooli\n\nArkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit\n\nArkistointisuunnitelma = arkistonmuodostussuunnitelma\nTiedonohjaussuunnitelma\, tiedonhallintasuunnitelma\, tiedonhallintamalli\nTiedon elinkaaren hallinta\nSähköinen säilyttäminen ja arkistointi\nPaperiset asiakirjat vs. tietojärjestelmät\nAutomaattisen tiedonohjauksen hyödyt\nSuunnitelman laatiminen käytännössä: millä ohjelmalla\, mitä metatietoja ja miksi jne.\n\nAsiakirjojen ja tietojen säilytysajat suunnitelman olennaisena osana\n\nArvonmääritys ja seulonta\nLainsäädäntö ja muu sääntely\nSäilytysaikasuositukset ja organisaation omat tarpeet\nCase: kirjanpitoaineiston säilytysajat ja -vastuu\n\nTietosuojan merkitys\n\nAsiakirjat ja tietosuojalainsäädännön merkitys\nAsiakirjatiedon julkisuus\nTietojen luovuttaminen\nElinkaaren alku\, tiedon kerääminen\nTietojen käsittely elinkaaren lopussa\nKäyttöoikeudet ja käytönvalvonta (lokitus)\nHenkilötietojen käsittely\nMiten asiakirja- ja tiedonhallinta pitää huomioida tietosuojaselosteessa?\nVarautuminen ja poikkeusolot\n\nAMS/TOS/tiedonhallintasuunnitelma/tiedonhallintamalli/arkistointisuunnitelma toimivana arjen työkaluna ja ohjenuorana\n\nYleisimmät virheet ja miten ne vältetään?\nYhteenveto yrityksissä erityisesti huomioitavista asioista\n\nAikaa kysymyksille ja keskustelulle\n_
LOCATION:Etäkoulutus\, Suomi
URL:http://ssl.eventilla.com/event/2wy0D
END:VEVENT
END:VCALENDAR