BEGIN:VCALENDAR
METHOD:PUBLISH
VERSION:2.0
PRODID:-//Eventilla iCal Syndication//NONSGML Liana//EN
BEGIN:VEVENT
UID:4rO3o@eventilla.com
DTSTAMP:20260915T060000Z
DTSTART:20260915T060000Z
DTEND:20260915T100000Z
SUMMARY:Tiedonhallinnan perusteet - Tiedonhallintasuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
DESCRIPTION:Kuvaus\nTiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman\, tuottaman\, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty?\nTiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä\, mitä asiakirjoja pitää säilyttää ja kuinka kauan\, joten asiakirjoja säilytetään liian pitkiä aikoja ja arkistoidaan turhaan. Organisaation tulisi laatia ohje\, joka helpottaa asiakirjojen käyttöä\, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan esimerkiksi nimellä tiedonhallintasuunnitelma. Sähköisen tiedon osalta puhutaan tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS)\, joka koskee järjestelmissä olevaa sähköistä tietoa.\nKenelle: Koulutus sopii erityisesti yritysten ja organisaatioiden asiakirjahallinnosta vastaaville sekä esim. HR-\, talous- ja palkanlaskentahenkilöstölle. Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon säilyttämisen vaatimukset!\n__\nEtäkoulutus: Tiedonhallinnan perusteet - Tiedonhallintasuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys\, PDF\nOhjelma klo 9.00–13.00\n\nOhjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.\n\nJohdanto   \n\nTermejä\nMuuttuneen lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin\nArkistointi ja pysyvä säilyttäminen\nAsiakirjojen ja asiakirjatiedon synty ja saapuminen\nTiedon elinkaaren vaiheet\n\nMiksi tiedonhallinta on tärkeää ja kenellä on vastuu tiedonhallinnasta?   \n\nAsiakirjatiedon merkitys yritykselle tai organisaatiolle\nTieto pääomana\nResurssien säästö\nTiedonhallinta kilpailuvalttina\nVastuu tiedonhallinnasta\n\nTiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa\n\nYksityinen vs. julkinen sektori\nLähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?\nLainsäädännön erot\n\nSähköinen säilyttäminen ja arkistointi\n\nSähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys\nSähköiset arkistot\nOperatiiviset järjestelmät\nTarvitseeko tulostaa?\nDigitointi\n\nTiedonhallintasuunnitelman tavoitteet ja prosessit\n\nTiedon elinkaaren hallinta\nVieläkö tarvitaan arkistonmuodostussunnitelma (AMS)?\nTiedonhallintasuunnitelma\nAutomaattisen tiedonohjauksen hyödyt\nTOS:n laatiminen\nTiedonohjausjärjestelmät\nAsia = prosessi\nAsianhallintajärjestelmät\nEsimerkkejä prosesseista\nTiedonhallintamalli\nUusi arkistointilaki ja tiedonhallintalain muutokset\nArkistointisuunitelma?\nTiedonhallintamallin esimerkkirakenne\nDemot: tiedonhallintamalli\, tiedonhallintasuunnitelma\nAutomaatio ja tekoäly\n\nAsiakirjojen ja tietojen säilytysajat suunnitelman olennaisena osana\n\nArvonmääritys ja seulonta\nLainsäädäntö ja muu sääntely\nSäilytysaikasuositukset ja organisaation omat tarpeet\nEsimerkkejä: lait/sääntely\, tiedonhallintalautakunnan ja Liikearkistoyhdistyksen säilytysaikasuositukset\, puhtaasti organisaation oma tarve\nCase: Kirjanpitoaineiston säilytysajat ja -vastuu\nCase: SOTEa koskeva laki\nDemo: säilytysaikasuositus (+ sääntely)\nAsiakirjatiedon hävittäminen\n\nTietosuoja\, tietoturva ja tiedonhallinta\n\nAsiakirjatiedon julkisuus\nTietojen luovuttaminen\nTietojen pyytäjän tunnistaminen ja tietojen lähetystapa\nMuuta tietopalveluun liittyvää\nHenkilötietojen käsittely\nCase: Suoramarkkinointi\nAsiakirjatieto ja tietosuojalainsäädännön merkitys\nCase: Asiakastietojen puuttuva säilytysaika\nCase: Säilytysajat vuosina tietosuojaselosteessa\nTietosuojaan ja -turvaan liittyen huomioitava\nCase: Asianhallintajärjestelmä\nKäyttöoikeudet ja käytönvalvonta\nVarautuminen ja poikkeusolot\nSäilytysolosuhteet ja vaurioitunut ja käyttökelvoton aineisto\n\nTiedonhallintasuunnitelma/TOS/tiedonhallintamalli + ”arkistointisuunnitelma” toimivana arjen työkaluna ja ohjenuorana\n\nYleisimmät virheet ja miten ne vältetään\nYhteenveto yrityksissä erityisesti huomioitavista asioista\n\nLopuksi\n\nHistorian\, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat\nAikaa kysymyksille ja keskustelulle\n\n_
LOCATION:Etäkoulutus\, Suomi
URL:http://ssl.eventilla.com/event/4rO3o
END:VEVENT
END:VCALENDAR