BEGIN:VCALENDAR
METHOD:PUBLISH
VERSION:2.0
PRODID:-//Eventilla iCal Syndication//NONSGML Liana//EN
BEGIN:VEVENT
UID:Jw69O@eventilla.com
DTSTAMP:20260611T060000Z
DTSTART:20260611T060000Z
DTEND:20260611T100000Z
SUMMARY:Tiedonhallinnan perusteet - Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
DESCRIPTION:Kuvaus\nTiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman\, tuottaman\, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty?\nTiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä\, mitä asiakirjoja pitää arkistoida ja kuinka kauan\, joten arkistoidaan ne kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja. Organisaation tulisi laatia ohje\, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä\, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan esimerkiksi nimellä arkistointisuunnitelma. Sähköisen tiedon osalta puhutaan tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS)\, joka koskee järjestelmissä olevaa sähköistä tietoa.\nKoulutus sopii erityisesti yritysten ja organisaatioiden asiakirjahallinnosta vastaaville avuksi esim. kysymyksiin\, jotka koskevat myynnin ja markkinoinnin datan käsittelyä eri järjestelmissä\, esim. HR-\, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon säilyttämisen vaatimukset!\n__\nEtäkoulutus: Tiedonhallinnan perusteet - Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys\, PDF\nOhjelma klo 9.00–13.00\nOhjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.\nJohdanto   \n• Termejä    • Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin    • Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen    • Asiakirjojen ja asiakirjatiedon synty ja saapuminen    • Tiedon elinkaaren vaiheet\nMiksi tiedonhallinta on tärkeää ja kenellä on vastuu tiedonhallinnasta?    • Asiakirjatiedon merkitys yritykselle tai organisaatiolle    • Tieto pääomana    • Resurssien säästö    • Tiedonhallinta kilpailuvalttina    • Vastuu tiedonhallinnastaTiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa    • Yksityinen vs. julkinen sektori    • Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?    • Lainsäädännön erotSähköinen säilyttäminen ja arkistointi    • Sähköiset arkistot    • Asianhallintajärjestelmä ja muut operatiiviset järjestelmät    • Tarvitseeko tulostaa?    • DigitointiArkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit    • Tiedon elinkaaren hallinta    • Arkistoinnin merkitys    • Yksityisten organisaatioiden arkistoitavat asiakirjat    • Arkistojen hankintapoliittinen työnjako    • Arkistointisuunitelma?    • Arkistonmuodostussuunnitelma\, tiedonohjaussuunnitelma\, tiedonhallintasuunnitelma\, tiedonhallintamalli    • Automaattisen tiedonohjauksen hyödyt    • Suunnitelman laatiminen\, demo ym.    • Automaatio ja tekoälyAsiakirjojen ja tietojen säilytysajat suunnitelman olennaisena osana    • Arvonmääritys ja seulonta    • Lainsäädäntö ja muu sääntely    • Säilytysaikasuositukset ja organisaation omat tarpeet    • Case: Kirjanpitoaineiston säilytysajat ja -vastuu    • Case: SOTE    • Demo: Säilytysaikasuositus    • Asiakirjatiedon hävittäminenTietosuoja\, tietoturva ja tiedonhallinta    • Asiakirjatiedon julkisuus    • Tietojen luovuttaminen    • Tietojen pyytäjän tunnistaminen ja tietojen lähetystapa    • Muuta tietopalveluun liittyvää    • Henkilötietojen käsittely    • Case: Suoramarkkinointi    • Asiakirjatieto ja tietosuojalainsäädännön merkitys    • Case: Asiakastietojen puuttuva säilytysaika    • Case: Säilytysajat vuosina tietosuojaselosteessa    • Tietosuojaan ja -turvaan liittyen huomioitavaa    • Case: Asianhallintajärjestelmä    • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta (lokitus)    • Varautuminen ja poikkeusolot    • Säilytysolosuhteet ja vaurioitunut ja käyttökelvoton aineistoAMS/TOS/tiedonhallintasuunnitelma/tiedonhallintamalli/arkistointisuunnitelma toimivana arjen työkaluna ja ohjenuorana    • Yleisimmät virheet ja miten ne vältetään    • Yhteenveto yrityksissä erityisesti huomioitavista asioistaHistorian\, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnatAikaa kysymyksille ja keskustelulle
LOCATION:Etäkoulutus\, Suomi
URL:http://ssl.eventilla.com/event/Jw69O
END:VEVENT
END:VCALENDAR