BEGIN:VCALENDAR
METHOD:PUBLISH
VERSION:2.0
PRODID:-//Eventilla iCal Syndication//NONSGML Liana//EN
BEGIN:VEVENT
UID:O55Or@eventilla.com
DTSTAMP:20260901T060000Z
DTSTART:20260901T060000Z
DTEND:20260901T130000Z
SUMMARY:Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusteet
DESCRIPTION:Kuvaus\nKoulutuksen tarkoituksena on antaa osallistujille kattavat perustiedot sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista sekä niitä ohjaavasta lainsäädännöstä\, käytännöistä ja teknologioista.\nAsiakirjatiedon hallinta ja sähköinen säilyttäminen ja arkistointi ovat yhä tärkeämpiä kaikille yrityksille ja organisaatioille\, sillä lainsäädäntö ja muu sääntely asettavat vaatimuksia tiedon käsittelylle\, säilyttämiselle ja arkistoinnille. Vaatimukset vaihtelevat julkisen ja yksityisen sektorin välillä\, ja organisaation rooli vaikuttaa siihen\, mitä sääntelyä sovelletaan. Muutokset lainsäädännössä\, toimintatavoissa ja teknologioissa näkyvät yhä enemmän myös yksityisellä sektorilla.\nKoulutuksemme tarjoaa vastauksia mm. näihin ajankohtaisiin kysymyksiin:\n\nMiten uusi arkistointilaki vaikuttaa sähköiseen arkistointiin käytännössä?\nMiten varmistaa tärkeän tiedon helppo löytyminen arkistoista ja tietovarannoista?\nKuinka kauan asiakirjoja tulee säilyttää\, ja mihin säilytysajat perustuvat?\nMitkä ovat erot julkisen ja yksityisen sektorin välillä sähköisessä tiedonhallinnassa ja arkistoinnissa?\nMilloin sähköinen arkistointi on organisaatioissa tai yrityksissä pakollista?\nMitä tarkoittavat sähköinen säilyttäminen ja sähköinen arkistointi käytännössä?\n\nArkistointi on tärkeää huomioida osana tiedonhallintaa ja tiedon elinkaaren alusta lähtien. On tärkeää tietää\, kuka on tuottanut arkistoitavan tiedon\, missä järjestelmässä se on syntynyt ja mihin tarkoitukseen sitä käytetään. Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin vastuuhenkilöiden on selvitettävä esimerkiksi\, miten asiakirjat syntyvät prosesseissa\, miten ne rekisteröidään ja kuvataan metatiedoilla sekä miten niitä säilytetään ja arkistoidaan. Ja sähköisen toimintaympäristö ja tietojärjestelmien tuomat muutokset on huomioitava osana kaikkea tätä.\nKoulutuksessa tarkastellaan sähköisestä näkökulmasta asiakirjatiedon koko elinkaarta tiedon muodostumisesta käsittelyyn\, säilyttämiseen ja mahdolliseen arkistointiin. Koulutuksessa käsitellään myös sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin keskeisiä periaatteita\, tiedostomuotoja sekä paperi- ja sähköisen arkistoinnin eroja. Lisäksi tarkastellaan asiakirjatiedon hallintaa eri tietojärjestelmissä sekä järjestelmien välisiä integraatioita\, järjestelmänvaihtoja ja tietojen siirtoja. \nKoulutuksessa käsitellään myös asiakirjatiedon julkisuutta\, tietojen luovuttamista\, tietosuojaa ja tietoturvaa\, kuten henkilötietojen käsittelyä ja käyttöoikeuksia ja käytön valvontaa. Koulutuksessa tarkastellaan myös laadukkaan sähköisen säilyttämisen käytäntöjä sekä yleisimpiä virheitä\, joita organisaatioissa tehdään tiedon säilyttämisessä ja arkistoinnissa.\nKenelle: Koulutus sopii yritysten ja organisaatioiden asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asiantuntijoille\, johdolle\, organisaation kehittäjille sekä henkilötiedon\, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimiville. Tule oppimaan\, mitä asiakirjatiedon hallinta\, sähköinen säilyttäminen ja arkistointi tarkoittavat käytännössä ja mitä sinun tulisi niistä tietää!\n __\nEtäkoulutus: Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusteet\, PDF\nOhjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.\n\nOhjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.\n\nSisältö;\n\nJohdanto\n\nTermejä\nMuuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin\nAsiakirjatiedon syntyminen ja saapuminen sekä tiedon elinkaaren vaiheet\n\n\nYksityinen vs. julkinen sektori\n\nLähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?\nLainsäädännön erot ja yhtäläisyydet: arkistointilaki\, tiedonhallintalaki\, muut lait\nKansallisarkiston ja tiedonhallintalautakunnan rooli\nTiedon elinkaaren hallinnan suunnittelu ja suunnitelma\nDemot: tiedonhallintamalli ja tiedonhallintasuunnitelma\n\n\nTiedon säilytysmuoto ja -paikka\n\nOletus: sähköinen arkistointi\nSyntysähköiset aineistot\nAnalogiset aineistot\nDigitointi\n\n\nAsiakirjojen ja tietojen säilytysajat\n\nArvonmääritys ja seulonta\nLainsäädäntö ja muu sääntely\nEsimerkkejä: lait/sääntely\, tiedonhallintalautakunnan ja Liikearkistoyhdistyksen säilytysaikasuositukset\, puhtaasti organisaation oma tarve\nSäilytysaikasuositukset ja organisaation omat tarpeet\nDemo: säilytysaikasuositus (+ sääntely)\nAsiakirjatiedon hävittäminen\nArkistoinnin merkitys\nMikä tekee asiakirjasta arkistoitavan?\nSähköinen pitkäaikaissäilytys\n\n\nSähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusteet\n\nMitä on sähköinen arkistointi? Entä säilyttäminen?\nTiedostomuodot\nMetatiedot\nPaperiarkistoinnin ja sähköisen arkistoinnin erot\nTarvitseeko tulostaa?\nSaako digitoidun asiakirjan hävittää?\n\n\nLaitteet ja tietojärjestelmät ja sähköinen säilyttäminen ja arkistointi\n\nSähköisen arkistoinnin järjestämisen nykytila\nValtakunnalliset sähköiset arkistot (esim. Elinkeinoelämän keskusarkisto\, Kansallisarkisto) ja arkistojen hankintapoliittinen työnjako\nOrganisaation omat sähköiset arkistot\nAsiankäsittelyjärjestelmät ja tiedonohjausjärjestelmät\nMuut operatiiviset järjestelmät ja tiedonohjaus\nDokumentinhallintajärjestelmät\nIntegraatiot\, järjestelmänvaihdot ja tietojen siirrrot (migraatiot)\nCase: migraatio\n\n\nAsian sähköinen käsittely\n\nTavoitteet ja merkitys\nAsia = prosessi\nAutomaattisen tiedonohjauksen hyödyt\nTOS:n laatiminen\nAsiankäsittelyn metatiedot\nCase: diaarinumero\nAsian kirjaaminen ja rekisteröinti\nEsimerkkejä prosesseista\nDemo: TOS\nAsianhallinta\, rekisteröinti ja tietoaineistojen muodostuminen\n\n\nSähköisen aineiston tietopalvelu\n\nAsiakirjatiedon julkisuus\nTietojen luovuttaminen\n\n\nTietosuoja ja -turva\n\nKäyttöoikeudet ja käytönvalvonta (lokitus)\nHenkilötietojen käsittely\nCase: suoramarkkinointi\nVarautuminen ja poikkeusolot\n\n\nLaadukas sähköinen säilyttäminen ja arkistointi\n\nYleisimmät virheet ja miten ne vältetään?\nSähköisen aineiston vaurioituminen ja käyttökelvoton sähköinen aineisto\nAutomaatio ja tekoäly\nYhteenveto yrityksissä erityisesti huomioitavista asioista\n\n\nAikaa kysymyksille ja keskustelulle\nSähköinen säilyttäminen ja arkistointi nyt\n\n_\n \n 
LOCATION:Etäkoulutus\, Suomi
URL:http://ssl.eventilla.com/event/O55Or
END:VEVENT
END:VCALENDAR