BEGIN:VCALENDAR
METHOD:PUBLISH
VERSION:2.0
PRODID:-//Eventilla iCal Syndication//NONSGML Liana//EN
BEGIN:VEVENT
UID:xO4V4@eventilla.com
DTSTAMP:20180430T210000Z
DTSTART:20180430T210000Z
DTEND:20201129T220000Z
SUMMARY:Tietosuojaseloste Espoon kaupungin palvelukehitysyksikkö
DESCRIPTION:Tietosuojaseloste Espoon kaupunki\n1. Rekisterin nimiSidosryhmärekisteri\, Espoon kaupungin palvelukehitysyksikkö\n2. RekisterinpitäjäEspoon kaupunki\n3. Rekisterin vastuuhenkilöPäivi Sutinen\, palvelukehitysjohtajapaivi.sutinen@espoo.fi\, p. 046 8772871\n4. Rekisterin yhteyshenkilöprojektipäällikkö Veera Vihulaprojektipäällikkö Katja Hagmanprojektipäällikkö Heli Hidén\nveera.vihula@espoo.fikatja.m.hagman@espoo.fiheli.hiden@espoo.fi\n5. Organisaation nimittämä tietosuojavastaavaJuho Nurmi\, tietosuojavastaavajuho.nurmi@espoo.fi\n6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteHenkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on välittää tietoa ja kutsuja Espoon kaupungin sidosryhmille.Käsittelyn oikeusperuste: oikeutettu etu ja/tai rekisteröidyn antama suostumus.\n7. Rekisterin tietosisältö (kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä)Rekisteröidyistä kerätään perusyhteystiedot: nimi\, edustamansa yhteisö/työpaikka\, titteli\, osoite\, sähköpostiosoite ja tapahtumiin liittyen tapahtumakohtaisesti tarpeelliset tiedot (kuten allergiatiedot)\n8. Henkilötietojen tietolähteetHenkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä yleisesti saatavilla olevista internet-lähteistä ja mahdollisista muista julkisista lähteistä. Henkilötietoja voidaan kerätä\, tallettaa ja päivittää myös osoite-\, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.9. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmätNimi\, yhteisö/työpaikka ja sähköpostitiedot sekä tapahtumajärjestämiselle tarpeelliset tiedot (kuten allergiatiedot) luovutetaan tapahtumakohtaisesti Espoon kaupungin sopimustoimittajille\, jotka huolehtivat esimerkiksi nimikylteistä ja tapahtuman osallistujien rekisteröinnistä.\n10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelleHenkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle\n11. Tietojen säilytysajatTietoja säilytetään niin kauan\, kun rekisterinpitäjä hyödyntää tietoja asiakkuuden hoitamisen ja palvelujen kehittämisen tarkoituksissa.Sopimustoimittajat hävittävät nimi\, yhteisö/työpaikka ja sähköpostitiedot sekä tapahtumajärjestämiselle tarpeelliset tiedot (kuten allergiatiedot) tapahtumakohtaisesti aina tapahtuman jälkeen.\n12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteetHenkilötietorekisterit säilytetään sähköisesti Excel-tiedostoina kaupungin henkilöstön tietosuojatuilla työkoneilla.Tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä hyväksyy Espoon kaupungin tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.\n13. Tietojen tarkastusoikeusRekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä\, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä\, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle tällaisesta mahdollisesta jatkamisesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä viivästymisen syyt.Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella\, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.Omien tietojen tiedonsaantipyynnön perusteella sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja kaikki 15–22 ja 34 artiklaan perustuvat tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia.Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia\, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti\, rekisterinpitäjä voi jokoa) periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; taib) kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.Tietopyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.\n14. Oikeus tiedon oikaisemiseenRekisteröidyllä on oikeus vaatia\, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.Puutteelliset tiedot rekisteröidyllä on oikeus saada täydennetyiksi\, muun muassa toimittamalla lisäselvitystä. Se\, onko tiedoissa puutteellisuuksia\, ratkaistaan ottamalla huomioon rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon oikaisemista\, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt\, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.Oikaisupyyntö osoitetaan kohdassa 3 mainittuun sähköpostiosoitteeseen\n15. Oikeus tehdä valitusRekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle\, erityisesti siinä jäsenvaltiossa\, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut\, jos rekisteröity katsoo\, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta\, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja. Oikeus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetukseen (2016/679 artikla 77).\n16. Muut mahdolliset oikeudetPyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetus art. 17)Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen\, että jokin tietosuoja-asetuksen artiklan 17 momentin 1 edellytyksistä täyttyy. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole mm. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista (tietosuoja-asetus art. 18)Rekisteröidyllä on oikeus siihen\, että rekisterinpitäjä rajoittaa henkilötietojen käsittelyä\, jos jokin 18 artiklan 1 mom. a)-d) kohdan edellytyksistä täyttyy.Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetus art. 21)Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella\, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä\, joka perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja\, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa\, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy.Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten\, rekisteröidyllä on oikeus\, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten\, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. Jos rekisteröity vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten\, niitä ei saa enää käsitellä tähän tarkoitukseen.Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetus art. 20)Rekisteröidyllä on oikeus siirtoon vain silloin\, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen\, ja jos käsittely suoritetaan automaattisesti. Rekisteröidyn oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta käsittelyyn\, joka on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.Jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseen\, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa\, milloin tahansa.
LOCATION:
URL:http://ssl.eventilla.com/event/xO4V4
END:VEVENT
END:VCALENDAR