Sähköisen arkistoinnin perusteet

29.3.2022 09:00

Etäkoulutus

Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

  • Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
  • Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
  • Pitkäaikaissäilytys vai määräaikainen?
  • Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
  • Yksityinen sektori vs julkiset
    • Lainsäädännön erot
    • HR, talous, markkinointi
    • Tiedonhallintalain merkitys
  • Terminologiaa
    • Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS)
    • Mitkä TOS ja AMS vs eAMS
    • Sähke2
  • Järjestelmien rooli organisaation tietojärjestelmänä
  • Mitä asiakirjoja operatiivisissa järjestelmissä?
  • Säilytysjärjestelmä vs. tiedonohjaus
    • Suojaus/luokittelu
    • Julkisuus
    • Säilytysaika ja pituudet
    • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
    • Mitä muuta huomioitava?
  • Yksiköiden eri tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto
  • Asiakirjatyypit
  • Oletusmetatietoarvot ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)
  • Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
  • Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
  • Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
  • Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja vaatimukset
  • Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
    • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
  • Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
  • Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
  • Esimerkkejä
Tapahtuma on päättynyt.

Ajankohta

Alkaa:  

29.3.2022 09:00

Päättyy:  

29.3.2022 16:00

Lisää tapahtuma kalenteriisi

Tapahtumapaikka

Etäkoulutus


Lisätiedot

YritysAkatemia | Yrittäjien Koulutuskeskus Oy

09 696 2950

info@yritysakatemia.fi

Ruoholahdenkatu 14, 00180 Helsinki