Julkishallinto on joutunut viime vuosina voimakkaasti mukauttamaan toimintaansa yleisen digitalisaatiokehityksen ja tietosuojaa koskevan sääntelyn muutosten myötä. Seuraavana muutoksena on uusi tiedonhallintalaki, jonka on tarkoitus tulla voimaan ensi vuoden alussa.
Tiedonhallintalaki on tiedonhallintaa ja tietovarantojen käyttöä koskeva yleislaki, jolla kootaan aiemmin hajallaan ollutta sääntelyä yhteen ja säännellään tiedon hallintaan liittyviä vaatimuksia koko julkisessa hallinnossa. Laissa tarkoitettuja tiedonhallintayksiköitä ovat muun muassa kunnat ja kuntayhtymät ja valtion virastot ja laitokset. Vaikka laki kokoaa osin jo voimassa olevia vaatimuksia yhteen, laki sisältyy kuitenkin käytännössä joukon velvoitteita, jotka tulee toteuttaa siirtymäaikojen puitteissa.
Tiedonhallintalain voimaantulo tarjoaa myös sopivan hetken tarkastella oman organisaation tiedonhallinnan tasoa yleisesti. Samalla on järkevää varmistua siitä, että muun muassa nykyiset tiedonohjaussuunnitelmat ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät prosessit otetaan osaksi tiedonhallintaa niin, että päällekkäiseltä työltä vältytään.
Tilaisuudessamme KPMG:n asiantuntijat kertovat, miten tiedonhallinnan muutoksiin tulisi varautua. Käymme aamupäivän aikana läpi lain asettamat vaatimukset ja siirtymäaikataulun, tiedonhallintalain liitännät tietosuojaa koskevaan sääntelyyn ja viime vuonna tehtyihin GDPR-projekteihin sekä keskeiset vaikutukset tietojärjestelmien kannalta.
