Sähköisen arkistoinnin perusteet

6.9.2022 09:00

Etäkoulutus tai Radisson Blu Seaside, Helsinki

Kuvaus

Miksi organisaatioiden on siirryttävä sähköiseen arkistointiin? Mikä ero on arkistoinnilla ja säilyttämisellä? Lainsäädännössä on paljon vaatimuksia, jotka vaihtelevat eri sektoreilla. Sähköinen säilyttäminen tai arkistointi on sekä tekninen että liuta prosessikysymyksiä. Mitkä ovat vaatimukset kohti sähköistä arkistointia?

Koulutuksessa saadaan vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin. Löytyykö tärkeä tieto arkistoistasi helposti? Kauanko tärkeitä ja lakisääteisesti säilytettäviä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää. Miksi ja milloin sähköinen arkistointi on organisaatioissa tai yrityksessä pakollista?

Arkistointi on osa laaja-alaista tiedonhallinan osaamista. Organisaatiossa on tiedettävä, kuka on tiedon tuottanut ja mihin tarkoitukseen? Asiakirjahallinnossa työtä tekevän, arkistoinnin osavastuullisen tai muun asiakirjahallinnon ammattilaisen tehtäviin kuuluu selvittää joukko asioita. Millä tavoin asiakirjallista tietoa rekisteröidään, säilytetään (arkistoidaan), kuvaillaan ja luetteloidaan. Mitä prosesseja sähköinen arkistointi muuttaa?  Tule oppimaan mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja mitä pitäisi tietää!

Koulutus sopii kaikille organisaatioille. Osallistut eri prosesseissa asiakirjahallintoon tai arkistotoimeen esim esimiehenä tai asiantuntijana. Koulutus soveltuu erityisesti arkistovastuullisille, asiakirjahallinnon, henkilötiedon, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimiville.

__

Lähikoulutus: Sähköisen arkistoinnin perusteet, PDF
Webinaari: Sähköisen arkistoinnin perusteet, PDF

Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

  • Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
  • Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
  • Pitkäaikaissäilytys vai määräaikainen?
  • Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
  • Yksityinen sektori vs julkiset
    • Lainsäädännön erot
    • HR, talous, markkinointi
    • Tiedonhallintalain merkitys
  • Terminologiaa
    • Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS)
    • Mitkä TOS ja AMS vs eAMS
    • Sähke2
  • Järjestelmien rooli organisaation tietojärjestelmänä
  • Mitä asiakirjoja operatiivisissa järjestelmissä?
  • Säilytysjärjestelmä vs. tiedonohjaus
    • Suojaus/luokittelu
    • Julkisuus
    • Säilytysaika ja pituudet
    • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
    • Mitä muuta huomioitava?
  • Yksiköiden eri tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto
  • Asiakirjatyypit
  • Oletusmetatietoarvot ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)
  • Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
  • Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
  • Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
  • Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja vaatimukset
  • Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
    • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
  • Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
  • Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
  • Esimerkkejä

__

Valitse haluamasi ilmoittautumisvaihtoehto
Ilmoittautuminen
Hinta
Määrä

Valitse osallistujien määrä

Syötä alennuskoodi
590,00 € (+ALV 24%)

Määrä:


Syötä alennuskoodi
590,00 € (+ALV 24%)

Määrä:


Huom! Tämä vaihtoehto edellyttää että osallistumassa on jo yllä yksi osallistuja.

295,00 € (+ALV 24%)

Määrä:


Ajankohta

Alkaa:  

6.9.2022 09:00

Päättyy:  

6.9.2022 16:00

Lisää tapahtuma kalenteriisi

Tapahtumapaikka

Etäkoulutus tai Radisson Blu Seaside, Helsinki

Ruoholahdenranta 3
00180 Helsinki

Tarkempi kartta ja ajo-ohjeet

Lisätiedot

YritysAkatemia | Yrittäjien Koulutuskeskus Oy

09 696 2950

info@yritysakatemia.fi

Ruoholahdenkatu 14, 00180 Helsinki