Ohjelma klo 9.00–16.00

Tilaisuuden avaus ja tavoitteet

Julkishallinnon käyttämät sopimusehdot

• Käydään läpi julkisissa hankinnoissa useimmiten käytetyt sopimusehdot

Keskeiset sopimusehdot käytännössä

• Sopimuksen kohteen määrittely
• Palveluita koskevat erityispiirteet
• Sopimuskauden pituus ja mahdolliset optiokaudet
• Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö
• Yhteistyömalli sopimuskaudella
• Esimerkki
• Laatutason määritteleminen, miksi se on niin vaikeaa vai onko?
• Bonukset ja sanktiot, esimerkkejä sopimussakoista ja bonus- sanktiomalleista
• Hintaan liittyvät sopimusehdot
• Hinnantarkistusehdot
• Alihankinta

Sopimuksen seuranta ja raportointi

• Miten ja miksi sopimusta kannattaa seurata?
• Laadun valvonta ja tarkastusoikeus
• Raportointi tukemaan laadun valvontaa

Immateriaalioikeudet

• Tekijänoikeus, käyttöoikeus
• Mitä oikeuksia tilaaja yleensä tarvitsee ja mihin?

Salassapitoon, turvallisuuteen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät ehdot

• Milloin henkilötietojen käsittely tulee huomioida sopimuksessa?
• Salassapitoa koskevat ehdot

Sopimusrikkomukset ja niiden seuraamukset

• Viivästyminen
• Virhe
• Miten sopimusreklamaatiot kannattaa tehdä?
• Sopimusrikkomusten seuraamukset
• Vahingonkorvaus
• Sopimussakko
• Sopimuksen purkaminen

Sopimuksen päättäminen

• Tyypilliset sopimuksen päättämistä koskevat ehdot
• Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa

Avustamisvelvollisuus sopimuksen päättyessä

• Miten varmistat palvelutuotannon seuraavan kilpailutuksen päättymiseen saakka
• Toimittajalta saatava kilpailutuksen edellyttämä dokumentaatio

Ennen sopimuksen allekirjoittamista

• Sopimuksen koostaminen tarjouspyyntödokumentaatiosta
• Tarkastettavat asiakirjat
• Palvelun aloituskokous

Sopimusmuutokset

• Voiko hankintasopimuksesta vetäytyä tai voiko sopimusta muuttaa?
• Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
• Miten varaudun muutoksiin sopimuskauden aikana?

Tilaisuuden yhteenveto ja päättäminen