Tietosuojaseloste –
OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n tapahtumien osallistujalistat

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste OPTIEM - Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:lle.
Laatimispäivämäärä 21.10.2018. Viimeisin muutos 10.10.2022.

1. Rekisterinpitäjä

   Oulun yliopiston OPTIEM - Oulun Tuotantotalousteekkarit ry Pentti Kaiteran katu 1, 90500 Oulun yliopisto
   Postiosoite:
   OPTIEM - Oulun tuotantotalousteekkarit ry 90014 Oulun Yliopisto.

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

   Eero Anttila sihteeri@optiem.fi

3. Rekisterin nimi

   OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n tapahtumien osallistujalistat

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

   EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

   EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on osallistujan vapaaehtoinen suostumus. Kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan kyseessä olevan tapahtuman järjestelyyn.

5. Rekisterin tietosisältö

   Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:o Täydellinen nimi
   o Sähköpostiosoite
   o Erityisruokavalio

   Rekisterissä ei säilytetä muiden kuin tapahtumaan osallistuneiden henkilöiden tietoja. Tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa tapahtuman jälkeen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

   Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan osallistujilta sähköisellä ilmoittautumislomakkeella.

7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

   Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa, luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimella. Rekisterin salaus toteutetaan OPTIEM - Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n omilla salausavaimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin OPTIEM - Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n vastuuhenkilöiden toimesta.
   Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaan kuuluvilla henkilöillä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

   Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjän tulee vastata asiakkaalle EU:n tietosuoja- asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Rekisterin tietojen säilytysaika

Rekisterissä säilytetään vain niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat ilmoittautuneet kyseiseen tapahtumaan. Tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa maksun erääntymisen jälkeen.

Oulussa, 10.10.2022
OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit Ry puolesta

Emilia Sillanpää Juho Röytiö Eero Anttila Eemil Pulkkinen

Isäntä Excursiomestari Sihteeri Puheenjohtaja