KÄYTÄNNÖN KANBAN

Kanban on menetelmä tietotyön kehittämiseen. Se on intuitiivinen, motivoiva ja ketterä menetelmä, joka lisää työn mielekkyyttä, laatua ja tuottavuutta nopeasti. Kanban-osaamista on perinteisesti tarvittu erityisesti ohjelmistokehitys-organisaatioissa, mutta menetelmä on otettu hyötykäyttöön myös lukuisilla muilla toimialoilla.

Kanban-menetelmä liittyy Lean- ja Just-In-Time-ajatteluun. Sana "kanban" tulee Japanista ja tarkoittaa visuaalista merkkiä. Nykyisen toimintatavan ja työtehtävien visualisointi taulujen avulla onkin Kanban-menetemässä keskeistä. Prosessin ja organisaation nykytilan ymmärtämisen kautta tavoitellaan kysynnän ja kyvykkyyden tasapainon ylläpitämistä sekä asteittaista parantamista.

Kanban-menetelmän avulla tiimi pystyy hallinnoimaan, ennakoimaan ja rytmittämään tapahtumien kulkua tehokkaasti työssään. Menetelmä auttaa tiimiä ymmärtämään, kuinka työ toimii ja tekemään oikeita päätöksiä oikeaan aikaan. Kanban kertoo, milloin kannattaa aloittaa, hiljentää ja lopettaa aktiviteetit työn eri vaiheissa — nykytilanne ja ongelmat on helppo nähdä ja ymmärtää yhdellä silmäyksellä.

Kanban tekee työn eri vaiheista koko tiimille ja sidosryhmille läpinäkyvää ja työn tekemisen esteet ovat helpommin ennakoitavissa ja poistettavissa. Esimerkiksi ohjelmistokehitystiimin työssä Kanban helpottaa havaitsemaan, onko työn eteneminen estynyt, mikä estää työn etenemisen, mitä on työn alla tällä hetkellä tai kuinka paljon töitä on odottamassa.

Kanban-menetelmä on helppo ottaa käyttöön kaikenlaisissa tiimeissä. Liikkeelle pääseminen ei vaadi isoja muutoksia työtapoihin vaan organisaation prosesseja lähdetään muokkaamaan asteittain ja askel kerrallaan. Samalla seurataan jatkuvasti palautetta ja saatuja tuloksia. Käytännön Kanban -kurssin jälkeen osallistujilla on erinomaiset valmiudet ottaa Kanban samantien osaksi päivittäistä työtä.

 Tämä koulutus pidetään suomeksi.