Järjestämme Kittilän kunnan, Visit Levin ja Levi Ski Resortin kanssa yhteisen avoimien ovien päivän lauantaina 13. elokuuta klo 10–15 Kittilän urheiluhallilla (Havutie 6). Luvassa on paljon mielenkiintoista nähtävää ja koettavaa! Lisätietoa ohjelmasta päivitetään verkkosivullemme osoitteessa www.agnicoeagle.fi.
Tarjoamme vierailijoille mahdollisuuden tutustua Kittilän kaivokseen myös kiertoajeluilla. Kaivokselle on matkaa Kittilän keskustasta noin 50 kilometriä, ja tutustumiskierros matkoineen kestää yhteensä noin 3 tuntia. Kiertoajeluoppaamme kertovat kierroksen aikana toiminnastamme.
Bussit lähtevät Kittilän urheiluhallilta klo 8.30, 9.00, 9.30, 10.00, 10.30 ja 11.00. Kaivoksellamme on 0-toleranssi alkoholin suhteen, ja kierrokselle lähtijät puhallutetaan.
Koska busseissa on rajoitettu määrä paikkoja, kiertoajelulle tulee ilmoittautua ennakkoon 12. elokuuta mennessä. Ilmoittautumislinkki on tämän sivun alareunassa. Huom. linkki sulkeutuu 12.8. klo 9.00, minkä jälkeen ilmoittautuminen sähköisellä lomakkeella ei ole enää mahdollista.
Yli 10 hengen ryhmien ilmoittautumiset otamme vastaan puhelimitse arkisin klo 13–16 numeroon 040 774 8057 .
Huom. Pyydämme desinfioimaan kädet mennen tullen ja käyttämään hengityssuojainta tarvittaessa. Älä tule kyytiin, jos sinulla on flunssan oireita. Kiitos huomaavaisuudestasi!
Lämpimästi tervetuloa!
Katso videolta, kuinka vietimme avoimien ovien päivää urheiluhallilla vuonna 2019!
Agnico Eagle Finland Oy:n sidosryhmä- ja tapahtumarekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterin nimi
Agnico Eagle Finland Oy (jäljempänä ”Yhtiö” tai ”Me”) on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita keräämme sidosryhmä- ja tapahtumarekisteriimme (jäljempänä ”Rekisteri”) liittyen. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan keräämiämme henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä antaa yhteyshenkilömme, viestintä- ja yhteiskuntasuhdepäällikkö Elsi Malkki, elsi.malkki@agnicoeagle.com.
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaaksemme sinulle mahdollisista muutoksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajoin etukäteen. Kehotammekin sinua tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 1.2.2023.
2 2. Rekisterinpitäjä: Agnico Eagle Finland Oy
Osoite:Pokantie 541, 99250 Kiistala
Puhelin:(016) 338 0700
Y-tunnus:2311020-2
3 3. Kenen henkilötietoja keräämme?
Käsittelemme Rekisterissä sidosryhmiemme edustajien, tapahtumiimme ja vierailuihimme osallistuvien henkilöiden, Kittilän kaivoksen lähialueella asuvien henkilöiden sekä urakoitsijayritystemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
4 4. Sidosryhmät
Agnico Eagle Finland Oy:n ulkoisia sidosryhmiä ovat muun muassa
Kittilän kaivoksen lähialueella asuvat henkilöt
Kittilän kaivoksen yhteistyöryhmän organisaatiot ja tahot
oppilaitokset ja oppilasjärjestöt
asiantuntija- ja tutkimusorganisaatiot
rahoittajat ja sijoittajat
järjestöt, verkostot ja media
viranomaiset
poliittiset päättäjät ja vaikuttajat sekä hallinto.
5. Henkilötietoryhmät
Palautelomakkeiden kautta kerättyjen henkilötietojen osalta Rekisteri sisältää Agnico Eagle Finland Oy:n sidosryhmien edustajien nimet ja postiosoitteet.
Verkkosivujen kautta kerättyjen henkilötietojen osalta Rekisteri sisältää Agnico Eagle Finland Oy:n sidosryhmien edustajien nimet ja sähköpostiosoitteet.
Agnico Eagle Finland Oy:n tapahtumiin ja vierailuihin osallistumista varten kerättyjen henkilötietojen osalta Rekisteri sisältää osallistujien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot, mahdollisen taustaorganisaation nimen, tiedon vaatekoosta, mahdolliset erityisruokavaliot sekä kuva- ja videomateriaalia.
Sidosryhmien edustajilta kerätyt henkilötiedot sisältävät kuva- ja videomateriaalia sekä nimitietoja sidosryhmien edustajista.
Urakoitsijayritysten yhteyshenkilöiden osalta Rekisteri sisältää yhteyshenkilön nimen ja postiosoitteen.
Kittilän kaivoksen lähialueella asuvien henkilöiden osalta kerätään seuraavia tietoja: sähköposti, osoite, nimi ja puhelinnumero.
6. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Keräämme henkilötietoja lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään sekä julkisilta verkkosivuilta.
6 7. Henkilötietojesi käsittelyn peruste, käyttötarkoitukset ja vaikutukset
Rekisteritiedot on kerätty ja säilytetään sidosryhmien viestintää varten sekä tapahtumien järjestämistä varten.
Rekisteritiedot on kerätty ja säilytetään sellaisten henkilöiden kanssa tapahtuvaa viestintää varten, joiden tehtävä tai asema kansalaisyhteiskunnassa, elinkeinoelämässä tai julkishallinnossa nähdään Agnico Eagle Finland Oy:n tiedottamisen ja toiminnan vastuullisuuden kannalta olennaisena tai on muutoin henkilöiden työ- tai luottamustehtäviin liittyvää.
Henkilötietojesi käsittelyn peruste on alla mainittuihin käyttötarkoituksiimme perustuva oikeutettu etumme.
Lisäksi voimme pyytää suostumuksesi tietyn tyyppiseen henkilötietojen käsittelyyn. Suostumus voidaan pyytää esimerkiksi erityisruokavaliota koskevien tietojen käsittelyyn sekä kuva- ja videomateriaalin kuvaamiseen ja julkaisuun.
7 8. Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille
Voimme siirtää henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme esim. mainostoimistolle tai painotalolle tiedotteiden tai vastaavien laatimista ja jakelua varten sekä tapahtumien ja vierailujen järjestämiseen osallistuville turvallisuuspalveluiden tarjoajille.
Yhteistyökumppanimme voivat käsitellä henkilötietojasi vain lukuumme suoritettavia toimenpiteitä varten. Varmistamme aina, että yhteistyökumppanimme eivät käsittele siirrettäviä henkilötietoja mitään muita tarkoituksia varten.
8 9. Henkilötietojesi siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Siirrämme henkilötietojasi Kanadaan Agnico Eagle Mines Limitedille sidosryhmäviestintää varten. Siirrämme henkilötietojasi Euroopan komission vastaavuuspäätöksen perusteella, jonka mukaisesti vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso.
9 10. Henkilötietojen säilyttämisen periaatteet
Säilytämme henkilötietojasi Rekisterissä seuraavien periaatteiden mukaisesti:
Tapahtumia ja vierailuja varten kerätyt henkilötiedot säilytetään enintään 6 kuukautta. Erityisruokavaliota ja vaatekokoa koskevat tiedot poistetaan kuitenkin jo viimeistään 1 kuukauden kuluttua tapahtuman tai vierailun järjestämisestä.
Sidosryhmien viestintää varten kerätyt henkilötiedot säilytetään toistaiseksi ja niin pitkään, että sidosryhmän edustaja ilmoittaa kieltäytyvänsä vastaanottamasta Kaivossanomat-tiedotuslehtistä, muita mahdollisia julkaisuja tai tiedotteita taikka ilmoittaa, että haluaa kuva- ja videomateriaalin poistettavaksi.
Henkilötietosi voidaan säilyttää tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteemme kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
10 11. Rekisteröidyn kielto-oikeus ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa
saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
vaatia henkilötietojesi poistamista
peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on oikeutettu etumme
saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että olet itse toimittanut kyseiset henkilötiedot meille, käsittelemme kyseisiä henkilötietoja sopimuksen tai antamasi suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti ja
vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Sinun tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntösi meille tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
112. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietojärjestelmäämme, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
1213 Yhteydenotot
Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Elsi Malkille osoitteeseen elsi.malkki@agnicoeagle.com. Voit myös ottaa meihin yhteyttä verkkosivuston yhteydenottotoiminnon kautta, henkilökohtaisesti toimipaikoissamme tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Agnico Finland Oy Elsi Malkki Pokantie 541 99250 Kiistala.
Poista ilmoittautuminen
Sinulla on keskeneräinen ilmoittautuminen. Haluatko poistaa sen jatkaaksesi ilmoittautumista?
