SHLL järjestää jäsenilleen remburssikoulutuksen keskiviikkona 15.5. klo 9.00-10.30. Tilaisuus järjestetään webinaarina.
Kansainvälisessä kaupassa käytetään remburssia turvaamaan sekä myyjän että ostajan asemaa. Koulutuksessa käydään läpi remburssi maksutapana sekä tarkastellaan kuljetusasiakirjavaatimuksia. Koulutuksen aikana myös mahdollista esittää kysymyksiä.
Kouluttajana toimii Jussi Malminen, Senior Trade Finance Manager, OP Yrityspankki.
Lämpimästi tervetuloa!
Ilmoittautuminen koulutukseen päättyy perjantaina 10.5.2024. klo 17.00. Ilmoittautuneille lähetetään tiistaina 14.5. Teams-linkki. Varmistathan, että ilmoittautumisen jälkeen saat vahvistusviestin ilmoittautumisen onnistumisesta.
Koulutus on SHLL:n jäsenyritysten työntekijöille maksuton. Muutokset ohjelmaan ovat mahdollisia.
Mahdollisissa kysymyksissä otathan yhteyttä office(at)huolintaliitto.fi.
Powered by Eventilla
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Huolinta- ja Logistiikkaliitto ry (”SHLL”)
Eteläranta 10 (6. krs), PL 62
00131 Helsinki
Vaihde 020 595 5000
office@huolintaliitto.fi
2. Rekisterin nimi
SHLL:n jäsen- ja sidosryhmätietorekisteri
3. Yhteyshenkilö
Petri Laitinen
puh. 040 588 1071
petri.laitinen@huolintaliitto.fi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tärkein ja pääasiallinen käyttötarkoitus on jäsenyritysten palvelemisen mahdollistaminen jäsenyysaikana. Sidosryhmistä koottujen väliaikaisten henkilötietojen tarkoitus on mahdollistaa perusteltu yhteydenpito ja vuorovaikutus SHLL:n sidosryhmien kanssa.
SHLL:n jäsenyritykset ovat oikeutettuja vastaanottamaan oikeudellista neuvontaa, osallistumaan järjestön toimintaan sekä saamaan tietoja järjestön edunvalvonnasta ja viestinnästä (uutiskirjeet, sidosryhmäkirjeet) sekä toiminnasta (ml. koulutukset, tapahtumat, lausunnot) osana jäsenyyttään. Neuvonnan, osallistumisen, tietojen vastaanottamisen ja viestinnän vastaanottajana ovat jäsenyritysten nimeämät jäsenyritysten työntekijät.
Lisäksi rekisteriä käytetään rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnitteluun, tilastointiin ja erilaisten tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on SHLL:n jäsenyys tai muu oikeutettu etu, joka perustuu osapuolten väliseen asialliseen yhteyteen, suostumukseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon. Tietoja voidaan käyttää myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
SHLL kerää satunnaisesti henkilötietoja sidosryhmistä kuten virkamiehistä, median edustajista, poliitikoista ja muista yhteistyökumppaneista. Näitä tietoja käytetään sidosryhmäviestintään sekä kutsujen lähettämiseen eri tapahtumiin tapahtumakohtaisesti eikä niitäsäännönmukaisesti säilytetä myöhempää käyttöä varten.
5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja tiedot
Rekisteri sisältää vähintään yhden kontaktihenkilön/yritys, joiden rooli yrityksessä on tyypillisesti
Rekisteri voi sisältää
Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä keräämme esimerkiksi osallistujan nimen, mahdollisesti tehtävänimikkeen ja muut vapaaehtoisesti luovutetut yhteystiedot kuten puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen.
Tarvitsemme näitä tietoja ollaksemme yhteydessä osallistujiin mm. tarkempien tapahtumajärjestelyiden osalta. Tapahtumien ruokatarjoiluja varten tiedustelemme osallistuilta myös ruokaallergioita. Näiden tietojen luovuttaminen on tapauskohtaista ja vapaaehtoista.
7. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa rekisteröidyn suostumuksella tai toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Rekisterinpitäjä käyttää palvelutarjoajia mm. taloushallinnon, palkanlaskennan, tietotekniikan, viestinnän ja erilaisten
kohdennettujen yrityskyselyjen operatiiviseen toteuttamiseen.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä määrin kuin ne osallistuvat rekisterinpitäjän palvelujen toteuttamiseen. Rekisterinpitäjä velvoittaa palveluntarjoajia hankintasopimuksen solmimisen yhteydessä huolehtimaan riittävästä tietoturvan tasosta henkilötietojen suojaamiseksi.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ainoastaan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä perusteilla esimerkiksi palveluntarjoajan käsitellessä henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta jäsenyyteen tai tapahtumaosallistumiseen liittyvien oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi tai sidosryhmäsuhteiden hoitamiseksi. Vanhentuneet ja virheelliset tiedot poistetaan.
SHLL:n jäsenyritysten kontaktihenkilöiden yhteystietoja muutetaan ja/tai poistetaan jäsenyrityksen oman ilmoituksen
tai SHLL:n tietoon muutoin tulleen tiedon perusteella. Tapahtumien yhteydessä kerättyjä tietoja tai sidosryhmistä
tapauskohtaisesti kerättyjä yhteystietoja ei säilytetä, vaan ne hävitetään tilaisuuden tai käyttötarpeen jälkeen.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on suojattu tarpeellisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Henkilötietoihin, olivatpa ne tietoteknisessä muodossa tai paperille tulostettuina, on pääsy ainoastaan niillä henkilöillä,
joiden on työtehtävissään tarpeellista käsitellä henkilötietoja. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Henkilötietoja säilytetään työtiloissa, joihin on pääsy ainoastaan SHLL:n työntekijöillä ja muilla luvan saaneilla henkilöillä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin pääsevät vain luvan saaneet henkilöt.
11. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus: