PIHLAJALINNA OYJ:N TAPAHTUMAREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterin pitäjä

Pihlajalinna Oyj, Y-tunnus 2617455-1, Kehräsaari B, 33200 Tampere

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava:
Marika Vihervaara, p. 010 312 010, tietosuoja@pihlajalinna.fi

Rekisterin yhteyshenkilö:
Hanna Viskari, p. 040 837 8403, viestinta@pihlajalinna.fi

3. Rekisterin nimi

Pihlajalinna Oyj:n tapahtumarekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Kutsut tapahtumiin sekä muu tapahtumanhallintaan liittyvä viestintä.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- titteli
- yhteystiedot
- tapahtumajärjestelyihin liittyvät asiat kuten erikoisruokavalio
- käyttötarkoitusryhmittely (esim. yhteistyökumppanit)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Pihlajalinna Oyj:n sidosryhmärekisteri, tapahtuman ilmoittautumislomake.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Pihlajalinna voi luovuttaa osallistujan henkilötietoja kolmansille osapuolille vain niissä tilanteissa, jotka on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa. Pihlajalinna voi siirtää henkilötietoja Pihlajalinna-konserniin kuuluville yhtiöille sekä palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja Pihlajalinnan toimeksiannosta. Edellä esitetyn lisäksi osallistujan henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös ilman tämän antamaa suostumusta, mikäli laki tai viranomaismääräys velvoittaa luovuttamaan tietoja.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pihlajalinna ei pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdollisten
siirtojen osalta noudatamme voimassa olevia lakeja ja asetuksia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan ja
käyttämään vain siihen oikeutettu yhtiön edustaja. Pihlajalinna suojaa tapahtumarekisterin
sisältämien henkilötietojen käsittelyä asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin.

Rekisterin teknisestä suojauksesta vastaa sähköisen palvelun toimittaja. Tapahtumarekisterin
tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo myös salassapitovelvollisuus.

10. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Jokaisella on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot ja oikeus vaatia rekisterissä
olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastus- ja virheen korjauspyyntö osoitetaan
rekisterinpitäjälle.

Mikäli osallistujalla on kysyttävää henkilötietojensa käsittelystä tai tästä tietosuojaselosteesta,
osallistuja voi ottaa yhteyttä selosteen alussa listattuihin rekisterinpitäjän yhteyshenkilöihin. Jos
osallistuja haluaa käyttää oikeuksiaan rekisteröitynä, pyyntö on tehtävä kirjallisesti käyttämällä
siihen tarkoitettua Pihlajalinnan lomaketta. Oikeuksien käyttämistä koskevat lomakkeet ovat
saatavilla Pihlajalinnan verkkosivuilta osoitteesta www.pihlajalinna.fi sekä Pihlajalinnan
toimipisteistä.

11. Muut mahdolliset oikeudet

Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä
häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä
markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.
Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan rekisterinpitäjälle.

**

Pihlajalinna vastaa rekisterinpidon teknisestä toteutuksesta ja infrastruktuurista. Tämä sisältää, muttei rajoitu, tietojen keräämiseen, tallentamiseen ja suojaukseen liittyvät tekniset järjestelmät ja toimenpiteet. Pihlajalinna vastaa myös rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta GDPR:n mukaisesti. Tämä sisältää rekisteröityjen pyyntöjen käsittelyn, kuten tietojen korjaamisen tai poistamisen, sekä oikeuden tietojen siirtoon. Yhteisrekisterinpitäjä: Myy Agency Oy