Tapahtumapaikka:
Scandic Helsinki Hub
Annankatu 18
00120 Helsinki

Puhelinnumero: +358 300 870 680
Sähköposti: hub@scandichotels.com

Hotellin palveluihin voi tutustua tästä linkistä

Sisäänkäynti
Tapahtumien osallistujia pyydetään saapumaan kokouspuolen sisäänkäynnin kautta Meetings & Events -kyltin alta, joka sijaitsee Annankadulla.

Sisäpihalla sijaitsevan sisäänkäynnin kautta pääsette suoraan kokousaulaan. Sieltä löytyy sähköisiä opasteita sekä niin hotellin henkilökuntaa kuin tapahtuma-avustajina toimivia opiskelijoita, jotka opastavat reitin oikeaan kokoustilaan.

Saapuminen ja pysäköinti
Tapahtumapaikalle kävelee rautatiseasemalta 10 min (700 m).

Mikäli saavut omalla autolla, hotelli yhteydessä sijaitsee Aimo Parkin hallinnoima maksullinen pysäköintihalli, jossa on 30 paikkaa. Lähistöllä sijaitsevat myös Aimo Park Pikku-Erottaja ja Aimo Park Stockmann. Lisätietoa näistä löydät tästä linkistä.

Majoittuvien saapuminen

Check in 19.4. saapuvien osalta

Tapahtuman osallistujille löytyy tilapäinen check-in -piste kokouspuolen aulasta. Voit tulla  suoraan conference loungeen ja tehdä siinä saapuessa tai lounaalla sisäänkirjauksen huoneeseen.

Laukut voit jättää laukkukärryihin tässä yhteydessä ja ne voi hakea seminaaripäivän päätyttyä ennen kuin siirryt huoneeseen.

Check in 18.4. saapuvien osalta normaalisti hotellin vastaaanottoon.

Uloskirjautuminen 20.4.
Laukut ja ovikortit voi jättää aamupalalle mennessä tai viimeistään klo 12 mennessä conference loungeen ja tehdä samalla uloskirjautumisen.

Laukut voi noutaa conference loungesta tapahtuman päätyttyä.

Seminaaritila
Meet 2-3
- löytyy -1.kerroksesta (portaat tai hissi)
- seuraa opasteita
- myös hotellin henkilökunta ja opiskelijat neuvovat

Vaatesäilytys
AMKEpäivien osallistujille on varattu vaatesäilytys alhaalla ilmoittautumispisteen luona (-1.kerros).

Ruokailut
Aamu- ja iltapäiväkahvit nautitaan seminaaritilan yhteydessä olevassa kokousaulassa.

Lounas nautitaan noutopöydästä ensimmäisen kerroksen Il Centro ravintolassa. AMKEpäivien osallistujille on merkitty omat pöydät.

AMKEpäivien lounastarjoilujen menun näet tästä.

Seminaaripäivän jälkeen ennen tilaisuutta..

..jos sinulla on hoidettavana työasioita etkä majoitu hotellissa, voit hyödyntää hotellin monipuolisia coworking-tiloja.

..jos sinua janottaa, suosittelemme lähistöllä sijaitsevia Olutravintola Pikkulintua (Lönnrotinkatu 11) tai Murun viinibaaria (Lönnrotinkatu 14, avautuu klo 16.30). 

..jos haluat virkistäytyä ja vaihtaa vaatteita etkä majoitu hotellissa, voit hyödyntää hotellin mukavia saunatiloja ja sen  pukuhuoneita ja oleskelutilaa. Halutessaan voi käydä vaikka saunassa tai viikinkisuihkussa.

Iltatilaisuus
klo 18.00-23.00
Iltatilaisuus pidetään Hubissaa, -3. krs.
Tilaan pääsee vain kokouspuolen hissilllä tai hotellin hisseillä ja portaita. 

Tilaisuuden alkujuomat nautitaan sään salliessa hotellin viihtyisällä sisäpihan terassilla. Tiedotamme tästä paikan päällä tarkemmin.

Ruokali alkaa klo 18.30. Osallistumismaksuun kuuluu alkujuoma, buffetruokailu, kaksi kaatoa viiniä sekä kahvi. Juomia voi ostaa omakustanteisesti lisää.

Iltatilaisuudessa jaetaan ansiomerkit sekä valloitetaan tanssilattia bilebändi Anna Uus & the Soundescape tahdissa!

Iltatilaisuudessa tulee valomerkki klo 23.00 ja tiloista täytyy poistua klo 23.30 mennessä.

Pukukoodi: Cocktail/smart casual.

Jatkot
Iltatilaisuus päättyy klo 23 ja halutessaan lähistöltä löytyy useita jatkopaikkoja, mm. Villi Wäinö (Kalevankatu 4), Old Irish Pub (Mannerheimintie 12) ja karaokebaari Anna K. (Annankatu 23).