Kuvaus

Uuden arkistointilain myötä arkistonmuodostussuunnitelma-termi (AMS) poistuu lainsäädännöstä ja sekä arkistointilaki että tiedonhallintalaki vaativat laatimaan tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnitelmat tietoaineistotasolla asiakirjatyyppitason sijaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut.

Toisaalta organisaation arjessa kysymykset koskevat yhä usein yksittäisiä asiakirjoja ylätason tietoaineistojen sijaan. Miten yhdistää lainsäädännön vaatimukset oman organisaation arjen tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelun tarpeisiin?
Tässä koulutuksessa opit, mitä uudenlainen tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelu tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelman.

Kohderyhmä: Julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavien muiden organisaatioiden asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT-henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet. 

__

Etäkoulutus: Jäävätkö AMS ja TOS historiaan – oletko valmis uuteen arkistointiin ja tiedon elinkaaren hallintaan?, PDF

Ohjelma klo 13.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

Johdanto 

    • Termejä
    • Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen

Poistuvatko AMS ja TOS käytöstä?

• Tiedon elinkaaren vaiheet
• Vanha malli lyhyesti AMS/TOS
• Vieläkö tarvitaan AMS?
• Uusi toimintaympäristö
• Tiedonhallintalaki ja uusi arkistointilaki

Mitä voisi tarkoittaa Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 ja mistä se voisi koostua?

• Uusi käsite – vai onko?
• Tiedonhallintamalli ja ”arkistointisuunnitelma” tiedonhallintalaissa ja arkistointilaissa
• Keskeiset elementit: toimintaprosessit, tehtävät ja palvelut, tietovarannot, tietojärjestelmät, tietoturvallisuustoimenpiteet, yhteiset palvelut, tiedon saanti ja luovuttaminen
• Asiakirjajulkisuuskuvaus ja palvelujen tiedonhallinta
• Tietosuojaan ja -turvaan liittyen huomioitavaa
• Case: asianhallintajärjestelmä
• Automaatio ja tekoäly
  
  

Mitä vanhasta säilyy ja mikä oikeasti muuttuu ja miltä tämä näyttää käytännössä?

• Tiedonhallintamalli vrt. AMS ja TOS
• Mitä säilyy ja mikä muuttuu?
• Mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä?
• Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 – sisältöluonnos
• Esimerkkejä ja demoja: tiedonhallintamalli sisälten ”arkistointisuunnitelman”, asiakirjajulkisuuskuvaus
• Jäävätkö AMS ja TOS historiaan?
  

Lopuksi

• Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

_