Sähköisen arkistoinnin perusteet

29.9.2023 09:00

Etäkoulutus

Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

  • Arkistoinnin perusteet sähköisenä aikana
  • Ohjaava lainsäädäntö
  • Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
  • Sähköinen arkistointi ja kehittämisalue 
  • Pitkäaikaissäilytys vai määräaikainen vs arkistointi?   
  • Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta   
  • Yksityinen sektori vs julkiset   
    • Lainsäädännön erot   
    • HR, talous, markkinointi, talous   
    • Tiedonhallintalain merkitys   
  • Terminologiaa   
    • Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma
    • Tiedonohjaussuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma?
    • Vai arkistosuunnitelma?
  • Järjestelmien ja asiakirjojen rooli sähköisessä arkistoinnissa?
  • Mitä asiakirjoja operatiivisissa järjestelmissä? Voiko säilyttää missä vaan?
  • Säilytysjärjestelmä vs. tiedonohjaus
    • Suojaus/luokittelu
    • Julkisuus
    • Säilytysaika ja pituudet
    • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
    • Mitä muuta huomioitava?
  • Yksiköiden eri tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto
  • Asiakirjatyypit
  • Oletusmetatietoarvot ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)
  • Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
  • Arkistoinnin säilytysjärjestelmät ja sertifioinnit
  • Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
  • Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja vaatimukset
  • Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
    • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
  • Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
  • Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
  • Esimerkkejä
Tapahtuma on päättynyt.

Ajankohta

Alkaa:   29.9.2023 09:00
Päättyy:   29.9.2023 16:00

Lisää tapahtuma kalenteriisi

Tapahtumapaikka

Etäkoulutus


Lisätiedot

YritysAkatemia | Yrittäjien Koulutuskeskus Oy

09 696 2950

info@yritysakatemia.fi

Ruoholahdenkatu 14, 00180 Helsinki