Kuvaus

Hallituksen esitys eduskunnalle arkistointilaiksi ja laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain muuttamisesta hyväksyttiin 20.5.2026. Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Miten arkistointia koskeva lainsäädäntö muuttuu, mitä muutoksia on jo tullut ja mitä on tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä?

Keskeistä:

• Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan
• Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
• Arkistointi osana tiedonhallintaa (yhteensovitus mm. tiedonhallintalain kanssa)

Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, arkistoinnin suunnittelun toteuttamista ja arkistointiin liittyvän lainsäädännön terminologiaa. Sähköinen arkistointi muuttuu, kun Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija

Kenelle:

• Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
• Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektori (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot. 

__

Etäkoulutus: Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?, PDF

Ohjelma 09:00-12:00 +/- 15 min.

Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.

Koulutuksen sisältö:

Johdanto

• Termejä
• Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
• Uuden lain esiselvitys
• Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa
  
  

Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa

• Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
• Lainsäädännön erot
  
  

Kohti uutta arkistolainsäädäntöä

• Tausta ja tiedonhallintalaki
• Uudistuva muu lainsäädäntö
• Case: SOTEa koskeva laki
  
  

Matkalla kohti uutta arkistointilakia

• Tiedonhallintalautakunta
• Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
• Säilyttäminen pysyvästi toissijaista vs. ensisijaista käyttötarkoitusta varten
• Säilytysmuoto ja -paikka
• Oletus: sähköinen arkistointi
• Analogisen säilytysmuodon merkitys
• Digitointi
  
  

Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto

• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Tarvitseeko tulostaa?
• Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
• Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako
  
  

Arkistointilain nykytila, missä mennään?

• Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025)
  
  

Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset

• Mitä uutta ja ydinajatus
• Käsitteet ja terminologia
• Julkinen vs. yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen aineiston metatiedot
• Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
• Arkistointisuunnitelma, mitä säilyy ja mitä muuttuu?
  
  

Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle