Kuvaus

Tässä koulutuksessa käydään läpi tekoälyä, erityisesti ChatGPT:tä, arkistoinnin ja tiedonhallinnan eri osa-alueilla. Koulutuksessa käytäviä näkökulmia mm. arkistoinnin perusteet, tekoälyn rooli tiedonhallinnassa ja ChatGPT:n käytännön sovellukset arkistointiprosesseissa. 

Kenelle: Tiedonhallinnan asiantuntijat, arkistonhoitajat ja arkistotoimen parissa toimivat, IT-asiantuntijat, tekoälystä kiinnostuneet esim. johto, esimiehet sekä organisaation kehittäjät. 

Tavoitteet: Opit ymmärtämään arkistoinnin perusteet ja sen merkityksen tämän päivän tiedonhallinnassa. Miten tekoälyratkaisut ja mm. ChatGPT:n kyvyt ja toiminnallisuudet auttavat? Ja missä prosesseissa?

__

Etäkoulutus: Tekoäly arkistoinnissa ja tiedonhallinnassa, PDF

Ohjelma klo 9.00–12.00 +/- 15 min.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto
  • Tekoälyratkaisut asiakirjahallinnossa ja arkistotoimessa
  • Tilanne nyt ja tulevaisuus?
  • Arkistointi ja tiedonhallinta
  • Miten tekoäly liittyy?
• Tekoäly esimerkkinä erilaisissa arkistointiprosesseissa
  • Tehokkuuden parantaminen
  • Analogisista sähköiseen
  • Automaatio
  • Mitä muuta tulossa?
• Tulevaisuuden suuntauksia tekoälyssä ja mahdollisit vaikutukset arkistointiin?
  • Periaatteet ja käytännöt
• Digitaalinen vs. perinteinen arkistointi
  • Haasteet nykyaikaisessa arkistoinnissa
• ChatGPT:hen ja tekoälyn käyttö arkistoinnissa
  • ChatGPT:n ja taustalla oleva teknologia
  • Tekoälyn rooli tiedonhallinnassa ja arkistoinnissa
  • Caset: tekoälyn sovellukset arkistoinnissa
• ChatGPT ja käytännön sovellukset arkistoinnissa ja tiedonhallinassa
  • Käyttö tietojen luokittelussa ja metatietojen tuottamisessa
  • Toteuttaminen käyttäjäkyselyissä ja arkistointiavustajana
  • Sähköinen säilyttäminen ja tiedonhaku
• AI lainsäädäntö
• Etiikka, yksityisyys ja tulevaisuus
  • Eettiset näkökohdat tekoälyn käytössä
  • Yksityisyyden ja tietosuojan huomioiminen tekoälyä hyödyntävissä prosesseissa
  • Tulevaisuuden suuntaukset tekoälyssä ja niiden vaikutukset tiedonhallintaa, arkistointiin ja säilytykseen

_