Kuvaus
Tässä koulutuksessa käsitellään tekoälyn, erityisesti tekoälyn ja ChatGPT:n sekä arkistoinnin eri osa-alueiden rajapintaa. Koulutuksen näkökulmia mm. arkistoinnin perusteet, tekoälyn rooli tiedonhallinnassa ja ChatGPT:n käytännön sovellukset arkistointiprosesseissa.
Kenelle: Tiedonhallinnan asiantuntijat, arkistonhoitajat ja arkistoimen parissa toimivat, IT-asiantuntijat , tiedonhallinnan asiantuntijat, tekoälystä kiinnostuneet esim johto, esimiehet sekä organisaation kehittäjät
Tavoitteet: Opit ymmärtämään arkistoinnin perusteet ja sen merkityksen tämän päivän tiedonhallinnassa. Miten tekoälyratkaisut ja mm. ChatGPT:n kyvyt ja toiminnallisuudet auttavat? Ja missä prosesseissa?
__
Etäkoulutus: Tekoäly arkistoinnissa ja tiedonhallinnassa, PDF
Ohjelma klo 9.00–12.00 +/- 15 min.
Koulutuksen sisältö:
- Johdanto
- Tekoälyratkaisut asiakirjahallinnossa ja arkistotoimessa
- Tilanne nyt ja tulevaisuus?
- Arkistointi ja tiedonhallinta
- Miten tekoäly liittyy?
- Tekoäly esimerkkinä erilaisissa arkistointiprosesseissa
- Tehokkuuden parantaminen
- Analogisista sähköiseen
- Automaatio
- Mitä muuta tulossa?
- Tulevaisuuden suuntauksia tekoälyssä ja mahdollisit vaikutukset arkistointiin?
- Periaatteet ja käytännöt
- Digitaalinen vs. perinteinen arkistointi
- Haasteet nykyaikaisessa arkistoinnissa
- ChatGPT:hen ja tekoälyn käyttö arkistoinnissa
- ChatGPT:n ja taustalla oleva teknologia
- Tekoälyn rooli tiedonhallinnassa ja arkistoinnissa
- Caset: tekoälyn sovellukset arkistoinnissa
- ChatGPT ja käytännön sovellukset arkistoinnissa ja tiedonhallinassa
- Käyttö tietojen luokittelussa ja metatietojen tuottamisessa
- Toteuttaminen käyttäjäkyselyissä ja arkistointiavustajana
- Sähköinen säilyttäminen ja tiedonhaku
- AI lainsäädäntö
- Etiikka, yksityisyys ja tulevaisuus
- Eettiset näkökohdat tekoälyn käytössä
- Yksityisyyden ja tietosuojan huomioiminen tekoälyä hyödyntävissä prosesseissa
- Tulevaisuuden suuntaukset tekoälyssä ja niiden vaikutukset tiedonhallintaa, arkistointiin ja säilytykseen
_