Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

• Johdanto
• Arkistoinnin perusteet sähköisenä aikana
  • Mitä on sähköinen arkistointi? Syntysähköisyys?
  • Paperiarkistoinnin ja sähköisen arkistoinnin erot
  • Arkiston elinkaari (luominen, säilyttäminen, hävittäminen)
• Ohjaava lainsäädäntö
  • Uudistuva lainsäädäntö ja muu sidonnainen lainsäädäntö, standardit
  • Kansainvälisesti standardien kehittäminen ja arkistojen käytön edistäminen
• Arkistonhallinnan järjestelmät ja teknologiat
  • Keskeiset järjestelmät ja niiden ominaisuudet, teknologia ja integraatio
  • Järjestelmät ja asiakirjat sähköisessä arkistoinnissa?
  • Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallinta
• Yksityinen sektori vs julkiset   
  • Lainsäädännön erot mm. kansallisarkiston ja tiedonhallinnan rooli
  • Substanssi esimerkkejä hallinto, HR, talous, markkinointi, talous
  • Asiakirjat operatiivisissa järjestelmissä? Voiko säilyttää missä vaan?  
• Terminologiaa   
  • Tiedonohjaussuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma?
  • Vai vain arkistosuunnitelma? Pitkäaikaissäilytys vs määräaikainen arkistointi?
  • Säilyttäminen vai arkistointi? 
• Kyberaika ja tietoturvallisuus
  • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
  • Varautuminen ja poikkeusolot
  • Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
• Tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto
  
  • Asiakirjatyypit ja formaatit, suojaus/luokittelu
  • Metatieto ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)
  • Arkistoinnin säilytysjärjestelmät ja sertifioinnit
• Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus, kriteerit ja vaatimukset
  
  • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
  • Eri teknologiaratkaisujen eroja (mm. Pilvipalveluiden ja on-premises)
  • Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
  • Yleisimmät virheet ja miten vältetään?
• Säilytysaika ja -pituudet, mistä löytyy vastaukset?
• Esimerkkejä ja aikaa kysymyksille

_