Kuvaus

Uusi arkistointilaki on astunut voimaan 1.7.2026. Laki on ajantasaistettu vastaamaan 2020-luvun digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä organisaatioiden arjessa? Mitä muutoksia on tullut jo aiemmin ja mitä on jo tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä?

Keskeistä:

• Arkistolaki (831/1994) on kumottu kokonaan
• Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
• Arkistointi- ja tiedonhallintalainsäädännön yhtenäistys (termit jne.)

Arkistolainsäädännön uudistaminen koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Organisaatioissa pitää mm. huomioida uudenlainen arkistoinnin suunnitteluvelvoite sekä arkistoinnin tietosuoja ja -turva. Tule oppimaan, miten uusi arkistointilaki kannattaa huomioida organisaation arjessa siirtymäajan puitteissa!

Kenelle:

• Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
• Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektorin (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot

_

Etäkoulutus: Uusi arkistointilaki käytännössä, PDF

Ohjelma 09:00-12:00 +/- 15 min.

• Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.

Koulutuksen sisältö:

Johdanto

• Termejä
• Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
• Uuden lain esiselvitys
• Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa
  
  

Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa

• Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
• Lainsäädännön erot
  
  

Kohti uutta arkistolainsäädäntöä

• Tausta: uusi toimintaympäristö
• Tiedonhallintalaki 
• Uudistuva muu lainsäädäntö
• Case: SOTEa koskeva laki
  
  

Matkalla kohti uutta arkistointilakia

• Tiedonhallintalautakunta
• Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
• Arkistoinnin osuus tiedonhallintamallissa 
• Säilytysmuoto ja -paikka
• Oletus: sähköinen arkistointi
• Analogisen säilytysmuodon merkitys
• Digitointi
• Arkistointilaki 12 §

Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto

• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Sähköinen säilyttäminen
• Tarvitseeko tulostaa?
• Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
• Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistointilaki 13 § ja 14 § 
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Arkistointilaki 19 § 
• Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako
  
  

Miltä uusi arkistointilaki näyttää? 

• Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025) vrt. HE 169/2025 vrt. hyväksytty laki 
  
  

Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset

• Mitä uutta?
• Käsitteet ja terminologia
• Julkinen vs. yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen aineiston metatiedot
• Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
• Arkistointilaki 11 § 
• "Arkistointisuunnitelma"
• Mitä säilyy?
• Mitä muuttuu?
• Demo: viimeisimmät muutokset ja hyväksytyt lait

Lopuksi

• Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle