Ohjelma 8 x klo 9:00 - 12:00 + / - 15 min.

Sisällöt ja moduulit:

1.Moduuli: Henkilöstöhallinnon perusteet, 01.04.2027, klo 9 – 12 +/- 15 min

Moduuli tarjoaa kattavan yleiskatsauksen henkilöstöhallinnon tärkeimpiin osa-alueisiin ja rooliin liiketoiminnan tukena. Koulutuksessa käsitellään muun muassa henkilöstöjohtamisen roolia organisaation tavoitteiden saavuttamisessa, sekä työnantajan vastuita ja velvollisuuksia. Lisäksi koulutuksessa perehdytään työsuhdeasioiden kehittämiseen ja niiden merkitykseen organisaation liiketoiminnassa.  

-  Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Henkilöstöhallinnon suhde liiketoimintaan
• Henkilöstöhallintoon liittyvät toiminnot
• Henkilöstöhallinto ja työnantajan vastuu ja velvollisuudet
• Työsuhdeasioiden kehittäminen

2. Moduuli: Rekrytointi, 08.04.2027, klo 9 – 12 +/- 15 min

Moduulissa käsitellään rekrytointiprosessiin liittyviä keskeisiä seikkoja, kuten yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolain sekä tietosuojalainsäädännön prosessille asettamia vaatimuksia, sekä työhaastatteluvaiheen yleisimpiä sudenkuoppia. Koulutuksessa keskitytään lisäksi työsopimuksen laatimiseen käytännössä ja annetaan parhaat vinkit onnistuneen työsopimuksen laatimiseen ja ennakolliseen riskienhallintaan.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Noudatettava lainsäädäntö
• Työsuhdemuodot ja työsuhteisiin liittyvät sopimukset
• Neuvottelu työsopimuksesta
• Henkilöstön palkkaamisessa huomioon otettavat asiat
• Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus työssä

3. Moduuli: Työaikasääntely- ja järjestelmät, 22.04.2027, klo 9 – 12 +/- 15 min

Moduulissa syvennytään työaikalainsäädännön keskeisiin kysymyksiin henkilöstöhallinnon näkökulmasta. Koulutus kattaa laajasti erilaiset työaikajärjestelyt ja niistä sopimisen mahdollisuudet käytännönläheisellä otteella. Vuoden 2019 työaikalaki toi merkittäviä muutoksia työaikasääntelyyn ja soveltamiskäytäntöihin. Koulutuksessa huomioidaan työaikalain uusi oikeus- ja soveltamiskäytäntö.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Lainsäädäntö henkilöstöhallinnon näkökulmasta
• Eri työaikajärjestelyt ja niistä sopiminen
• Työaikapankki ja sen käyttö
• Lisä- ja ylityö 

4. Moduuli: Ongelma- ja konfliktitilanteet, 29.04.2027, klo 9 – 12 +/- 15 min

Moduulissa perehdytään työnantajan erilaisiin toimintamalleihin ja siihen, kuinka ongelmiin, kuten työpaikkakiusaamiseen, epäasialliseen kohteluun ja häirintään, tulisi työpaikalla puuttua. Koulutuksessa käydään läpi myös keskeisimmät työkalut työntekijöiden alisuoriutumiseen puuttumiseksi sekä varoitusten antamiseen ja työsuhteen päättämiseen liittyvät seikat. Koulutuksen tarkoituksena on tarjota osallistujille työkaluja ennakoivaan konfliktinhallintaan ja parhaiden toimintatapojen käyttöönottoon.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Kuinka ongelmiin tulee puuttua?
• Kiusaaminen työpaikalla
• Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
• Alisuoriutuminen
• Varoitusten antaminen
• Työsuhteen päättäminen

5. Moduuli: Työkyvyn ennakollinen johtaminen, 13.05.2027, klo 9 – 12 +/- 15 min

Moduulissa keskitytään työntekijöiden työkyvyn ylläpitämisen ja kehittämisen keinoihin, joilla voidaan edistää työhyvinvointia koko organisaatiossa. Koulutuksessa käsitellään työnantajan työturvallisuuteen liittyviä velvoitteita ja työterveyshuollon roolia osana työkyvyn tukemista. Osallistujat saavat koulutuksessa tietoa sairauspoissaolojen ja työkyvyttömyystapausten käsittelyä sekä niihin liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia koskien. Koulutuksessa keskitytään lisäksi työsuhteen päättämiseen työkyvyttömyyden perusteella ja siihen liittyviin oikeudellisiin seikkoihin.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Työhyvinvoinnin ja -kyvyn ylläpito ja kehittäminen
• Työturvallisuus ja siihen liittyvät velvollisuudet
• Työterveyshuollon rooli
• Sairauspoissaolot
• Työkyvyttömyys
• Työsuhteen päättäminen työkyvyttömyyden perusteella

6. Moduuli: Työelämän tietosuoja, 20.05.2027, klo 9 – 12 +/- 15 min

Moduulissa käsitellään kattavasti työnantajan velvollisuuksia ja oikeuksia koskien työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa. Koulutuksessa keskitytään erityisesti työelämän tietosuojalainsäädäntöön, joka ohjaa henkilötietojen käsittelyä työpaikalla. Lisäksi osallistujille tarjotaan käytännön ohjeita siitä, kuinka varmistaa tietosuojan toteutuminen yhteistyössä henkilöstön ja muiden tahojen kanssa. Koulutuksessa korostuu tietosuojan tärkeys osana nykyaikaista henkilöstöhallintoa ja työnantajan vastuuta suojata työntekijöidensä henkilötietoja.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Henkilötietojen käsittelyn edellytykset: mitä tietoja työntekijöistä saa kerätä ja tallentaa?
• Työnantajan tiedonantovelvollisuus: miten ja milloin työntekijöitä on informoitava henkilötietojen käsittelystä?
• Terveydentilaa koskevat tiedot: miten ja millä edellytyksin työntekijöiden terveydentilatietoja voidaan käsitellä?
• Missä tilanteissa työnantajalla on oikeus työntekijöiden sähköpostiviestien avaamiselle?
• Kuinka kauan henkilötietoja on säilytettävä työsuhteen päättymisen jälkeen?
• Mitä velvoitteita yhteistoimintalaista johtuu työnantajalle koskien työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä?
• Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimukset

7. Moduuli: Muutosneuvottelut, 27.05.2027, klo 9 – 12 +/- 15 min

Moduuli tarjoaa käytännönläheiset askelmerkit muutosneuvotteluprosessin läpivientiin. Koulutuksessa käydään läpi neuvotteluiden oikeat menettelytavat ja lain asettamat vaatimukset neuvottelujen eri vaiheissa, kuten neuvottelujen ajoitusta, neuvotteluesitystä, neuvotteluosapuolia ja neuvotteluprosessin kulkua koskevat vaatimukset. Osallistujat saavat lisäksi ohjeistusta siihen, kuinka muutosneuvottelut käydään vastuullisesti, mutta kuitenkin lain kirjainta noudattaen ja kuinka neuvotteluiden aikainen viestintä kannattaa käytännössä toteuttaa. Koulutus antaa valmiuksia hoitaa organisaation muutoksiin liittyvät muutosneuvottelut sujuvasti ja kaikkien osapuolten edut huomioiden. Moduulissa käsitellään lisäksi työsuhteen päättämistä tuotannollisella ja taloudellisella perusteella.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Muutosneuvotteluihin kuuluvat asiat ja oikea menettely
• Neuvotteluprosessi
• Neuvotteluiden ajoitus ja osapuolet
• Neuvotteluiden lopputulokset ja niistä ilmoittaminen

8. Moduuli: Yhteistoiminta ja paikallinen sopiminen, 10.06.2027 klo 9 – 12 +/- 15 min

Paikallista sopimista koskeva lainsäädäntö uudistui vuonna 2025. Muutoksen myötä myös työnantajaliittoon kuulumattomilla yrityksillä on tietyin edellytyksin mahdollisuus tehdä paikallisia sopimuksia niistä työehtosopimuksen määräyksistä, joista työehtosopimus sallii sopimisen työpaikkatasolla. Tämä laajentaa työnantajien mahdollisuuksia hyödyntää joustoja, mutta samalla korostaa tarvetta ymmärtää tarkasti, mistä voidaan sopia, kenen kanssa ja millä menettelyllä.

Monissa organisaatioissa paikallista sopimista halutaan käyttää työpaikan arjen sujuvoittamiseen ja liiketoiminnan tarpeisiin vastaamiseen. Käytännössä sopimiseen liittyy kuitenkin usein epävarmuutta ja riskejä: sopimusta ei ole tehty vaaditussa järjestyksessä, työntekijöiden edustaja on väärä, tai sopimuksessa on sovittu asioista, joita paikallisella sopimuksella ei voida sopia. Lisäksi epäselvät sopimuskäytännöt työpaikalla voivat synnyttää ristiriitoja ja heikentää luottamusta työyhteisössä.

Tässä moduulissa käydään selkeästi ja käytännönläheisesti läpi paikallisen sopimisen periaatteet ja vuonna 2025 voimaan tulleen uudistuksen keskeinen sisältö. 

Lisäksi koulutuksessa käydään läpi henkilöstön hallintoedustuksen käytännöt organisaatioissa sekä näillä näkymin 1.1.2027 voimaan tuleva lakiuudistus, jossa hallintoedustuksen soveltamisraja alenee 100 työntekijää työllistäviin organisaatioihin - sekä yhteistoimintalakiin tehtävät muut uudistukset henkilöstön hallintoedustusta koskien.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Lainsäädäntöuudistus 2025 – mikä muuttui ja mitä uusi sääntely käytännössä mahdollistaa?
• Mistä asioista voidaan sopia paikallisesti työpaikkatasolla?
• Kenen kanssa sovitaan – luottamushenkilö, luottamusvaltuutettu tai muu henkilöstön edustaja vai koko henkilöstö?
• Työnantajan menettelyvelvoitteet paikallista sopimusta tehtäessä
• Tulevat uudistukset yhteistoimintalakiin hallintoedustusta koskien