Ohjelma klo 9.00–13.00

Arkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit

Asiakirjojen arkistointi

• Miksi esim. hallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
• Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
• Arkistoitavat hallinnon asiakirjat
• Paperiset asiakirjat vs tietojärjestelmät

• Elinkaaren hallinta, miten arkistoidaan?

Arkistointiin liittyvät säädökset

• Lait ja asiakirjastandardit
• Asiakirjavaatimukset

Tietosuojan merkitys

• Asiakirjat ja tietosuojalainsäädännön merkitys
• Elinkaaren alku, tiedon kerääminen
• Tietojen käsittely elinkaaren lopussa
• Eri asiakirjojen mm lokien elinkaari
• Velvoitteet

Eri asiakirjojen säilytystavat ja –ajat

• Eri asiakirjojen elinkaaret eri toimialoilla tai yksiköissä
• Taloushallinto
• Henkilöstöhallinto
• Myynti & markkinointi
• Esimerkkejä
• Tulkintaa?

Arkistointisuunnitelma vai tiedonohjaus?

• Arkistointi ja sen periaatteet
• Sähköinen arkistointi