Ohjelma klo 13.00 - 16.00 +/-15 min.

• Johdanto tiedon ja arkistoinnin nykytilaan
  • Hankintatoimen toimintaprosessit ja tiedonhallinta
  • Arkistonmuodostaja ja arvonmääritys, mitä ja missä?
  • Säilyttäminen vai arkistointi?
• Mitä ja ketä varten hankintatoimen asiakirjoja arkistoidaan?
• Tiedonhallinta vs arkistointi, mikä muuttunut ja vuosi 2025 tuo tulleessan?
  • Paperia vai sähköistä? Mikä metatieto?
• Lainsäädäntö, määräykset ja standardit
  • Kansainväliset standardit ja lainsäädäntö
  • Yritykset vs julkiset, säilytysajan määrittäminen ja toimenpiteet
  • Hankintatoimen asiakirjojen arvonmääritys ja arkistointi
• Sähköinen toimintaympäristö ja kohti sähköistä arkistointia
  • Prosessit, luokittelu, käyttäminen, hävittäminen ja arkistointi
  • Tietosuoja ja arkistointi
• Hankintatoimen säilytysaikasuositukset, elinkaaren hallinta
  • Hankintatoimen tietoaineistojen pysyvä säilytys
  • Hankinta- ja ostoprosessiin liittyvät asiakirjat, sopimukset
  • Toiminnan ohjaus ja valvonta, järjestäminen, pöytäkirjat ja muistiot
  • Ajoneuvo-, kalusto-, laite- ja toimistotarvike ja erityishankinnat  
  • Varastointi, kuljetukset, erityishankinnat
  • Materiaalin käyttö ja luovutukset, varaosat ja huolto  
  • Hankinnoista ilmoittaminen ja kilpailuttaminen
  • Hankintarekisteri ja valvonta, palvelutuottajat
• Säilytysmuodot
• Poikkeusolot ja varautuminen tiedon ja asiakirjojen kannalta
• Esimerkkejä ja malleja 

Tilaisuuden järjestäjänä toimii AluPro Oy, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen. 

__