Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

• Johdanto
• Arkistoinnin perusteet sähköisenä aikana
• Ohjaava lainsäädäntö
  • Uusi arkistolaki
  • Muu uudistuva lainsäädäntö
• Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
• Sähköinen arkistointi ja kehittämisalue 
• Pitkäaikaissäilytys vai määräaikainen vs arkistointi?  
• Säilyttäminen vai arkistointi 
• Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta   
• Yksityinen sektori vs julkiset   
  • Lainsäädännön erot   
  • HR, talous, markkinointi, talous   
  • Tiedonhallintalain merkitys   
• Terminologiaa   
  • Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma
  • Tiedonohjaussuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma?
  • Vai arkistosuunnitelma?
• Järjestelmien ja asiakirjojen rooli sähköisessä arkistoinnissa?
• Mitä asiakirjoja operatiivisissa järjestelmissä? Voiko säilyttää missä vaan?
• Säilytysjärjestelmä vs. tiedonohjaus
  • Suojaus/luokittelu
  • Julkisuuslainsäädäntö vs yksityinen sektori
  • Säilytysaika ja pituudet, mistä löytyy?
  • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
  • Tietoturvallisuus ja kyberaika
  • Mitä muuta huomioitava?
• Yksiköiden eri tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto
• Asiakirjatyypit ja formaatit
• Oletusmetatietoarvot ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)
• Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
• Arkistoinnin säilytysjärjestelmät ja sertifioinnit
• Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
• Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja vaatimukset
• Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
  
  • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
• Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
• Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
• Esimerkkejä
• Keskustelua

_