Kuvaus

Uusi arkistointilaki tuli voimaan 1.7.2026 ja kumosi vuodesta 1994 voimassa olleen arkistolain. Uudistuksen painopiste on sähköisessä arkistoinnissa ja kansallisessa arkistotietovarannossa, ja arkistointi- ja tiedonhallintalainsäädännön käsitteet on yhtenäistetty. 

Moni muutos, kuten tiedonhallintamalli ja sähköisen arkistoinnin oletus, ovat tulleet jo tiedonhallintalain myötä. Mutta mikä arkistointilaissa on todella uutta, mitä säilyy ennallaan ja mitä tämä kaikki tarkoittaa organisaatioiden arjessa?

Tässä koulutuksessa saat kokonaiskuvan uuden arkistolainsäädännön taustasta, arkistointilain muodostumisesta ja keskeisistä vaikutuksista. Esimerkkitapausten ja demojen avulla opit, mitä laki tarkoittaa oman organisaatiosi arjessa ja miten varmistat, että arkistointi ja tiedonhallinta vastaavat uusia vaatimuksia.

Kenelle:

• Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
• Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektorin (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot

_

Etäkoulutus: Uusi arkistointilaki käytännössä, PDF

Ohjelma 09:00-12:00 +/- 15 min.

• Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.

Koulutuksen sisältö:

Johdanto

• Termejä
• Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
• Uuden lain esiselvitys
• Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa
  
  

Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa

• Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
• Lainsäädännön erot
  
  

Uuden arkistolainsäädännön tausta

• Uusi toimintaympäristö
• Tiedonhallintalaki 
• Uudistuva muu lainsäädäntö
• Case: SOTEa koskeva laki
  
  

Mitä muutoksia oli tullut jo ennen arkistointilakia?

• Tiedonhallintalautakunta
• Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
• Arkistoinnin osuus tiedonhallintamallissa 
• Säilytysmuoto ja -paikka
• Oletus: sähköinen arkistointi
• Analogisen säilytysmuodon merkitys
• Digitointi
• Arkistointilaki 12 §

Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto

• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Sähköinen säilyttäminen
• Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
• Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistointilaki 13 § ja 14 § 
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Arkistointilaki 19 § 
• Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako

Arkistointilain muodostuminen ja perustelut 

• Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025) vrt. HE 169/2025 vrt. hyväksytty laki 

Arkistointilain keskeiset vaikutukset ja tavoitteet

• Mitä uutta?
• Käsitteet ja terminologia
• Julkinen vs. yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen aineiston metatiedot
• Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
• Arkistointilaki 11 § 
• "Arkistointisuunnitelma"
• Mitä säilyy?
• Mitä muuttuu?
• Demo: viimeisimmät muutokset ja hyväksytyt lait

Lopuksi

• Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

_