Ohjelma klo 13.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

Johdanto 

    • Termejä
    • Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
    • Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen, arkisto ja tietovaranto

Poistuvatko AMS ja TOS käytöstä? (tausta ja lainsäädäntö)

    • Tiedon elinkaaren vaiheet
        ◦ Tiedon syntyminen, käyttö, säilyttäminen, hävittäminen, pysyvä säilyttäminen / arkistointi
        ◦ Arkistointi ja arkistoitavat asiakirjat
    • Vanha malli lyhyesti AMS/TOS (vieläkö tarvitaan AMS?)
    • Uusi toimintaympäristö
        ◦ Tiedon syntysähköisyys, järjestelmäriippuvuus, tiedon elinkaariajattelu
        ◦ Tietosuoja, tietoturva, automaatio, tekoäly
    • Uusi arkistointilaki, mitä uutta ja ydinajatus

Mitä voisi tarkoittaa Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 ja mistä se voisi koostua?

    • Uusi käsite – vai onko?
    • Ei vain mitä säilytetään, vaan miten tieto elää?
    • Tiedonhallintalaki: tiedonhallintamalli, asiakirjajulkisuuskuvaus, palvelujen tiedonhallinta
    • Keskeiset osa-alueet
        ◦ Toimintalähtöinen tiedonhallinta
        ◦ Mitä tehtäviä organisaatiolla on? Mitä tietoa syntyy ja missä järjestelmissä?
        ◦ Prosessit, palvelut, tehtävät
    • Tietosuoja ja tietoturva – tätä ei ollut AMS:ssa (nyt pakollinen)
    • Automaation ja tekoälyn huomiointi

Mitä vanhasta säilyy ja mikä oikeasti muuttuu ja miltä tämä näyttää käytännössä?

    • Tiedonhallintamalli, AMS, TOS, "arkistointisuunnitelma"
    • Mitä säilyy ja mikä muuttuu?
    • Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 – esimerkkirakenne ja sisältöluonnos (esimerkkejä ja demoja)
    • Tärkein vuonna 2026
    • Jäävätkö AMS ja TOS historiaan?
    • Aineistoja avuksi tähän hetkeen

Lopuksi

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle