Ohjelma 13:00-16:00 +/- 15 min.

• Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.

Koulutuksen sisältö:

Johdanto

• Termejä
• Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen

Tausta: arkistonmuodostuksesta tiedon elinkaaren hallintaan

• Tiedon elinkaaren vaiheet
• Uusi toimintaympäristö
• Tiedonhallintalaki ja uusi arkistointilaki
• Arkistonmuodostajista tiedonhallintayksiköihin ja AMSista tiedonhallintamalliiin

Miten tiedon elinkaari suunnitellaan vuonna 2027?

• Tiedonhallintamalli: keskeiset elementit, laatiminen, ylläpito, hyödyntäminen
• Asiakirjajulkisuuskuvaus ja palvelujen tiedonhallinta
• Tietosuojaselosteen yhteys tiedon elinkaaren hallinnan suunnitteluun
  • Case: Suoramarkkinointi
  • Case: Asiakastietojen puuttuva säilytysaika
  • Case: Säilytysajat vuosina
• ”Arkistointisuunnitelma”: osana tiedonhallintamallia vai erillisenä?
• Tiedonhallintamalli vrt. AMS ja TOS: mikä on säilynyt ja mikä muuttunut?
  • Asiakirjatasolta tietoaineisto- ja tietoryhmätasolle
• Tietosuojaan ja -turvaan liittyen huomioitavaa
  • Case: Asianhallintajärjestelmä
• Automaatio ja tekoäly
• Yleisimmät virheet ja miten ne vältetään

Esimerkkejä ja demoja

• Tiedonhallintamalli
• Tiedonhallintamallin liitteitä:
  • ”Arkistointisuunnitelma”
  • TOS
  • Tiedonhallintasuunnitelma
  • Tietosuojaseloste
• Asiakirjajulkisuuskuvaus

Lopuksi

• Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

_

_