Ohjelma 9.00 - 16 .00 + / 15 min. molempina päivinä

Hankinnansuunnittelu ja tarjouspyyntö

1. päivä

8.40           Webinaariympäristö avautuu

9.00-12.00 Päivänavaus ja tavoitteet

Hankintaprosessi

Millaisiin hankintoihin hankintalakia sovelletaan?

•Periaatteet ja tavoitteet

•Soveltamisala ja kynnysarvot

Hankinnan suunnitteleminen

•Vaiheet

•Aikataulu

•Välineet

•Markkinakartoitus

•Hankintamenettelyn valinta ja menettelyt

•Suorahankinnat

•Hankinnan lähtötiedot: esimerkkitapaus

•Harjoitus A: suunnitellaan menettelyvalinta ja aikataulu 

Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö?

•Hankinta-asiakirjat

•Kaksivaiheisuuden periaate

12.00-13.30 Lounas

13.30-16.00 Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö? (jatkuu)

Yritys/tarjoaja

•Millaisia soveltuvuusvaatimuksia tarjoajille voidaan asettaa?

•Pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet 

•Muut tarjoajaa koskevat vaatimukset

•ESPD

•Tilaajavastuulain vaatimusten huomioiminen

•Harjoitus B: Määritellään soveltuvuusvaatimuksia

Hankinnan kohde

•Hankinnan kohteen kuvaus

•Vähimmäisvaatimukset ja vertailuun vaikuttavat seikat

•Valintaperusteet

•Vertailuperusteet –kokonaistaloudellisenedullisuuden määrittely

•Harjoitus C: suunnitellaan hankinnan kohteen kuvausta ja vertailuperusteita

Päivän yhteenveto

Hankintailmoitus, tarjousten käsittely ja hankintasopimus

2. päivä

8.40            Webinaari ympäristö avautuu

9.00-12.00  Päivänavaus ja tavoitteet

Kertaus edellisen päivän sisällöstä

Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö (jatkuu)

•Sopimusehdot osana tarjouspyyntöä

•Lainsäädännön asettamat reunaehdot

•Yleisten sopimusehtojen käyttö osana sopimuskokonaisuutta

•Sopimuksen kesto ja kohteen määrittely

•Hinta-ja maksuehdot

•Ongelmiin varautuminen

•Sopimuksen päättämisehdot

Hankintailmoituksen tekeminen

•Hankintojen ilmoitusmenettely HILMAssa

•Hankintailmoituksen sisältö

•Harjoitus D:Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön kokonaisuuden suunnittelua

Kysymykset ja vastaukset

12.00-13.30 Lounas

13.30-16.00 Tarjousten vastaanottamisen jälkeen

•Tarjousten avaaminen

•Soveltuvuuden tarkastaminen ESPD

•Tarjousten tarkastaminen

•Tarjousten vertailu

•Voittajan soveltuvuuden tarkastaminen ja hankintapäätös

•Harjoitus E tarjousten tarkastamisesta

Päätöksestä ilmoittaminen ja valitusaika

•Hankintaoikaisu

•Valitus markkinaoikeuteen

•Seuraamukset hankintalain rikkomisesta lyhyesti

•Valvonta

•Julkisuuslain huomioiminen

•Harjoitus F julkisuuskysymyksistä

Valitusajan jälkeen

•Sopimuksen allekirjoittaminen ja jälki-ilmoitus

•Sopimuksen seuranta, arkistointi ja laskutus

Tilaisuuden päättäminen