Toimiston sähköinen järjestäminen, osa I – Asiakirjahallinta, rutiinien automatisointi ja tietoturva
14.3.2024 klo 13.00–16.00, myös etänä
Tervetuloa kuulemaan ajantasaista tietoa ja näkemään esimerkkejä digitaalisesta asiakirjahallinnasta ja asianhallintajärjestelmistä unohtamatta asianajotoimistojen tietoturvaa. Iltapäivän aikana käydään läpi mm. pilvi- ja paikallisen tallentamisen eroja, parhaan palvelun valinnan perusteita, arkiston järjestämistä sekä tiedostojen jakamista. Päivässä perehdymme myös ohjelmistojen, laitteiden ja verkon turvallisuuteen sekä verkkopalvelujen käytön tietoturvakysymyksiin. Tule mukaan luomaan turvallisempaa asianajotoimistojen työympäristöä!
Kouluttajana toimii asianajaja Matti Pulkamo, Asianajotoimisto Pulkamo Oy.
Ohjelma
13.00
Digitaalinen asiakirjahallinta: asianajotoimiston järjestelmät tietoturvallisessa pilvessä
- Pilvi vs. paikallinen tallentaminen
- Palvelun valitseminen
- Arkiston järjestäminen
- Tiedostojen jakaminen
Asianajotoimistoille suunnatut asianhallintajärjestelmät
- Vahvuudet ja heikkoudet
- Toimistorutiinien automatisointi valtavirtatuotteilla & esimerkkejä Sharepoint-ympäristössä toteutetuista rutiineista
14.30
Tauko
14.45
Asianajotoimiston tietoturvasta
- Ohjelmistot
- Laitteet
- Sisäänpääsyt, 2-vaiheinen tunnistautuminen
- Salausratkaisut
- Verkkoyhteydet
Verkkopalvelujen käyttämisen tietoturvakysymykset
- Google -haut
- Kääntäjät
- ChatGPT ja muut tekoälysovellukset
16.00
Koulutus päättyy
Hinta
330 euroa
Koulutuksen hintaan kuuluu opetus, materiaalit ja ohjelman mukaiset tarjoilut kurssipaikalla osallistuttaessa. Huomaathan, että koulutuksemme ovat vain jäsenillemme sekä asianajo- ja oikeusaputoimistojen henkilökunnalle.
Kausikortilla kouluttaudut edullisesti koko vuoden. Tutustu vuoden 2024 koulutusten kausikortteihin verkkosivuillamme.
Kouluttautumisvelvoite
2 tuntia 45 minuuttia
Järjestäjä
Suomen Asianajajaliitto
Ilmoittautuminen
Valitse haluamasi ilmoittautumisvaihtoehto alta lähiosallistumiseen viimeistään 12.3. ja etäosallistumiseen 13.3.2024. Täytäthän kaikki pyydetyt tiedot huolellisesti.
Huomaathan, että koulutukseen ilmoittautuneet saavat koulutuksen jälkiviestissä koulutuksen raakatallenteen, jota voi katsoa kahden viikon ajan koulutuksen jälkeen. Mikäli sinulle tulee kiireellinen este, voit katsoa tallenteen sinulle sopivana ajankohtana.
Peruutusehdoista voit lukea ylhäältä välilehdeltä peruutusehdot ja muutokset.
Jäsentietojasi ei päivitetä ilmoittautuessa annettujen tietojen perusteella. Voit jäsenenä päivittää yhteystietosi suoraan Asiointipalvelu ASSIssa tai osoitteella jasenasiat@asianajajaliitto.fi. Jos et ole jäsen ja ilmoittaudut ensimmäisen kerran tilaisuuteen, lisätään tietosi Asianajajaliiton asiakasrekisteriin.