Ohjelma 9.00 - 16 .00 + / 15 min. molempina päivinä
Hankinnansuunnittelu ja tarjouspyyntö
1. päivä
8.40 Webinaariympäristö avautuu
9.00-12.00 Päivänavaus ja tavoitteet
Hankintaprosessi
Millaisiin hankintoihin hankintalakia sovelletaan?
•Periaatteet ja tavoitteet
•Soveltamisala ja kynnysarvot
Hankinnan suunnitteleminen
•Vaiheet
•Aikataulu
•Välineet
•Markkinakartoitus
•Hankintamenettelyn valinta ja menettelyt
•Suorahankinnat
•Hankinnan lähtötiedot: esimerkkitapaus
•Harjoitus A: suunnitellaan menettelyvalinta ja aikataulu
Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö?
•Hankinta-asiakirjat
•Kaksivaiheisuuden periaate
12.00-13.30 Lounas
13.30-16.00 Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö? (jatkuu)
Yritys/tarjoaja
•Millaisia soveltuvuusvaatimuksia tarjoajille voidaan asettaa?
•Pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet
•Muut tarjoajaa koskevat vaatimukset
•ESPD
•Tilaajavastuulain vaatimusten huomioiminen
•Harjoitus B: Määritellään soveltuvuusvaatimuksia
Hankinnan kohde
•Hankinnan kohteen kuvaus
•Vähimmäisvaatimukset ja vertailuun vaikuttavat seikat
•Valintaperusteet
•Vertailuperusteet –kokonaistaloudellisenedullisuuden määrittely
•Harjoitus C: suunnitellaan hankinnan kohteen kuvausta ja vertailuperusteita
Päivän yhteenveto
Hankintailmoitus, tarjousten käsittely ja hankintasopimus
2. päivä
8.40 Webinaari ympäristö avautuu
9.00-12.00 Päivänavaus ja tavoitteet
Kertaus edellisen päivän sisällöstä
Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö (jatkuu)
•Sopimusehdot osana tarjouspyyntöä
•Lainsäädännön asettamat reunaehdot
•Yleisten sopimusehtojen käyttö osana sopimuskokonaisuutta
•Sopimuksen kesto ja kohteen määrittely
•Hinta-ja maksuehdot
•Ongelmiin varautuminen
•Sopimuksen päättämisehdot
Hankintailmoituksen tekeminen
•Hankintojen ilmoitusmenettely HILMAssa
•Hankintailmoituksen sisältö
•Harjoitus D:Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön kokonaisuuden suunnittelua
Kysymykset ja vastaukset
12.00-13.30 Lounas
13.30-16.00 Tarjousten vastaanottamisen jälkeen
•Tarjousten avaaminen
•Soveltuvuuden tarkastaminen ESPD
•Tarjousten tarkastaminen
•Tarjousten vertailu
•Voittajan soveltuvuuden tarkastaminen ja hankintapäätös
•Harjoitus E tarjousten tarkastamisesta
Päätöksestä ilmoittaminen ja valitusaika
•Hankintaoikaisu
•Valitus markkinaoikeuteen
•Seuraamukset hankintalain rikkomisesta lyhyesti
•Valvonta
•Julkisuuslain huomioiminen
•Harjoitus F julkisuuskysymyksistä
Valitusajan jälkeen
•Sopimuksen allekirjoittaminen ja jälki-ilmoitus
•Sopimuksen seuranta, arkistointi ja laskutus
Tilaisuuden päättäminen