Pukukoodi
Frakki tai tumma puku.

Saapuminen
Gaala järjestetään Oulun yliopiston Linnamaan kampuksella sijaitsevassa Julinia Gardenissa Julinia Gardeniin (Kampussisäänkäynti A1, Yliopistokatu, Oulu). Ovet avautuvat klo 17.30.

Et tarvitse ovella kutsukorttia. Illallispöytiin on plaseeraus, joka on tehty ilmoittautumistietojen perusteella. Sinulle kerrotaan saapuessasi pöytäsi numero. Tämän voit tarkistaa myös esillä olevasta pöytäkartasta.

Eteispalvelu
Tuloaulassa on maksuton eteispalvelu ja voit jättää ulkovaatteesi ja ylimääräiset kantamuksesi vartioituun säilytykseen. Palvelusta huolehtimassa ja vieraita vastaanottamassa on ryhmä Oulun yliopiston opiskelijoita.

Saavuthan paikalle hyvissä ajoin.

Juhlan kulku
Oulun yliopisto tarjoaa kuohuviinin sekä cocktailpaloja klo 18.00 alkaen.
Baari aukeaa myös klo 18.00. Ennen klo 19 järjestäydymme illallispöytiin. Ilta rakentuu gaalaillallisen ja juonnetun ohjelman ympärille. Gaalan arvioitu päättymisaika on klo 23.50. Tapahtumapaikalta on järjestetty bussikuljetus Oulun keskustaan klo 00.00.

Valokuvaus
Gaalassa on paikalla kuvaaja, joka kuvaa illan kulkua ja tapahtumia. Oulun yliopisto voi halutessaan julkaista kuvia viestikanavissaan sekä tapahtumamarkkinoinnissaan. Halutessasi voit kieltää Sinua esittävän kuvamateriaalin julkaisun ilmoittamalla siitä meille etukäteen.