Ohjelma 1,5 h. +/-15 min.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto metatietoon 
  • Metatiedon määritelmä ja merkitys tiedonhallinnassa, rooli? 
  • Mikä on metatiedon merkitys? 
  • Tiedonhallinta ja asianhallinta, ja mitä kaikkea?
  • Velvoitteita ja käsitteitä, asiarekisteri vai asiakasrekisteri 
• Operatiivisten prosessien esim asianhallinnan kehittäminen ja rekisteröinti 
  • Rekisteröintikäytäntöjen dokumentointi 
  • Salassa pidettävän ja turvallisuusluokiteltavan tieto 
  • Henkilötietoa sisältävien asiat ja asiakirjat 
• Rekisteröinnin pakolliset metatiedot 
  • Asiatunnus esim Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus), yksilöivä tieto 
• Toimintaprosessin yksilöivät tiedot 
  • Asian / Casen vireille tuloajankohta, vireillepanija ja muut asianosaiset 
  • Asian käsittelyvaiheiden rekisteröinnin pakolliset metatiedot 
• Asian / prosessin käsittelyn tila ja rekisteröinti 
  • Toimenpiteet ja niissä käsitellyt asiakirjat käsittelyvaiheittain 
  • Asiakirjan rekisteröinnin metatiedot 
  • Asiakirjan saapumistapa, saapumisajankohta, lähettäjä tai asiamies 
• Metatiedon ajankohtaiset kehityssuunnat 
  • Uusimmat trendit ja parhaat käytännöt metatiedon hallinnassa
  • Tekoälyn vaikutus metatiedon käsittelyyn ja hyödyntämiseen
  • Tekoäly ja metatieto – muutoksia tekoälyn myötä? 
• Metatiedon rooli datasäädöksessä 
• Yritysten valmistautuminen datasäädöksen vaatimuksiin 
• Esimerkkejä ja keskustelua 

__