Ohjelma 09:00-12:00 h. +/- 15 min.

Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto
  • Termejä
  • Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
  • Uuden lain esiselvitys
  • Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa
• Yksityinen vs. julkinen sektori
  • Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
  • Lainsäädännön erot ja Kansallisarkiston ja tiedonhallintalautakunnan rooli
• Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
• Matkalla kohti uutta lakia
  • Tiedonhallintalautakunta
  • Tiedonhallintamalli
  • Säilyttäminen pysyvästi toissijaista vs. ensisijaista käyttötarkoitusta varten
  • Uudistuva muu lainsäädäntö, tietosuojalainsäädännön vaikutukset
  • Sähköisen arkistoinnin standardit ja sertifikaatit
  • Analogiset, digitoidut ja syntysähköiset asiakirjat
  • Analogisen asiakirjan kulttuurihistoriallinen arvo
• Sähköinen tietoaineistojen siirto Kansallisarkiston SAPAan ja metatiedot
  • Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
  • Valtion viranomaisille arkistoitavien tietoaineistojen sähköinen siirto pakollinen
  • Kuntien ja hyvinvointialueiden mahdollisuus siirtää arkistoitavat tietoaineistot
  • Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
  • Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
  • Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako
• Arkistolain nykytila, missä mennään?
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
  • Käsitteet ja terminologia, pysyvä säilytys vs. arkistointi
  • Julkinen vs. yksityinen sektori
• Uusi velvoite liittää metatiedot osaksi asiakirjaa
  • Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
• Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta
• Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat
• Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

_